Wir stellen vor: Rechnungen in mehreren Währungen

Wenn Sie international tätig sind, müssen Sie Ihrer Kundschaft möglicherweise Rechnungen in Fremdwährungen ausstellen. Die Rechnungsstellung in einer anderen Währung gilt als Entgegenkommen gegenüber Ihrer Kundschaft und kann ihnen die Zahlung erleichtern, ist aber mit etwas mehr Aufwand Ihrerseits verbunden.

Durch die Ausstellung von Rechnungen in Fremdwährungen verbessern Sie Ihren Kundenservice, indem Sie hohen Einsatz zeigen, und minimieren Missverständnisse zwischen Ihnen und Ihrer Kundschaft.

Unabhängig davon, ob Sie einen großen internationalen Kundenstamm haben oder nur ab und zu an Kundschaft im Ausland verkaufen, sollten Sie darüber informiert sein, ob Sie die Rechnungen in einer anderen Währung ausstellen können, wie Sie Ihre Preise umrechnen und wie Sie mit etwaigen Abweichungen bei den Wechselkursen umgehen.

Wichtige Hinweise für Rechnungen in Fremdwährungen

Wenn Sie eine Rechnung in einer Fremdwährung ausstellen, müssen Sie sicherstellen, dass:

• Die Rechnungen in Fremdwährungen den Vorschriften Ihres Landes entsprechen.

• Sofern die Rechnungen den Vorschriften entsprechen, Ihre Preise anhand eines aktuellen Wechselkurses präzise in die Fremdwährungen umgerechnet werden.

• Alle Wechselkursschwankungen, die zu Wechselkursgewinnen und -verlusten führen, in Ihrer Buchhaltung berücksichtigt werden.

Vorteile der Rechnungsstellung in Fremdwährungen

Wenn Ihr Geschäft international tätig ist, müssen Sie möglicherweise Rechnungen in Fremdwährungen ausstellen. Während Business-to-Business-Verkäufe oft währungsübergreifend abgewickelt werden, könnte die Umrechnung von Preisen in die Landeswährung Ihrer Kundschaft für Business-to-Consumer-Verkäufe vorteilhaft sein. Dies verbessert die Kommunikation mit Ihrer Kundschaft, beziffert den finalen Preis und vermittelt auf diese Weise, dass Ihr Geschäft Kundenfreundlichkeit ernst nimmt. 

Wenn Ihre Kundschaft Rechnungen in der jeweiligen Landeswährung erhält, kann dies die Zahlung beschleunigen und somit den Cashflow Ihres Geschäfts erhöhen. Davon abgesehen ist es für Ihre Kundschaft leichter, Ihre Preise zu verstehen und einzuordnen, wenn sie diese in ihrer lokalen Während angezeigt bekommt .

Vorteile von Angeboten für Ihre Kundschaft in Fremdwährungen 

Analog zu Rechnungen in Fremdwährungen können Sie auch Angebote in Fremdwährungen erstellen. Wenn Sie Ihre Angebote in der Landeswährung Ihrer Kundschaft erstellen, verstehen diese Ihre Preise sofort und können Ihr Angebot mit dem anderer Anbieter vergleichen. 

Wenn Sie Ihrer Kundschaft Angebote in ihrer Landeswährung unterbreiten und sie diese annehmen, erwarten sie, dass die Rechnung in derselben Währung ausgestellt wird. Ein einheitlicher Auftritt ist wichtig. 

Mit SumUp Rechnungen in mehreren Währungen erstellen

SumUp Rechnungen ist eine kostenlose Rechnungssoftware, mit der Sie rechtskonforme Rechnungen in über 170 Währungen erstellen können.

Nachdem Sie ein SumUp Konto erstellt haben, klicken Sie auf „Rechnungen“ in Ihrem SumUp Dashboard und erstellen eine neue Rechnung. Klicken Sie anschließend auf das Einstellungssymbol oben, um die Währung auszuwählen. Geben Sie einfach den Betrag in der Fremdwährung ein, und SumUp Rechnungen rechnet ihn automatisch zum Tageskurs in Ihre Landeswährung um.

Nachdem Sie Ihre Zahlung erfasst haben, können Sie etwaige Kursgewinne oder -verluste leicht ermitteln und in Ihrer Buchführung berücksichtigen.