Ti presentiamo le fatture multivaluta
Se gestisci la tua attività al di fuori dell'Italia, a volte potrebbe essere opportuno inviare la fattura ai tuoi clienti in valuta estera. L'emissione di fatture in altre valute è considerato un gesto di cortesia nei confronti dei clienti e può semplificare i pagamenti. Tuttavia, richiede un po' più di lavoro da parte tua.
L'emissione di fatture con valute straniere è garanzia di eccellenza nel tuo servizio clienti ed è la prova che vuoi fare la differenza rispetto agli altri, riducendo la distanza tra te e la tua clientela.
Quindi, sia che tu abbia un ampio bacino di clienti internazionali fissi o che venda all'estero solo raramente, è fondamentale comprendere se puoi emettere fatture con un'altra valuta, come fare per convertire i prezzi e come gestire le differenze tra i tassi di cambio.
Considerazioni importanti sulle fatture con valuta estera
Quando crei una fattura in valuta estera, devi garantire che:
Le fatture con valuta estera siano giuridicamente conformi alle disposizioni di legge del tuo Paese.
Se la conformità è garantita, i prezzi vengono convertiti con precisione nella valuta estera con un tasso di cambio aggiornato.
Eventuali scostamenti del tasso di cambio che possono causare guadagni e perdite vengono registrati nei libri contabili.
Vantaggi della fatturazione con valute estere
Se gestisci un'attività che opera al di fuori dell'Italia, potrebbe essere necessario emettere fatture in valuta estera. Mentre le vendite B2B spesso vengono effettuate in valute diverse, per le vendite B2C convertire i prezzi nella valuta locale dei tuoi clienti può offrirti dei vantaggi. Può infatti ottimizzare le comunicazioni con la clientela, rassicurarla sui tuoi prezzi e dare dimostrazione che la tua attività si dedica con grande impegno ai suoi consumatori.
Quando una/un cliente riceve una fattura nella propria valuta, il pagamento può essere più rapido e, di conseguenza, far aumentare il flusso di cassa aziendale. In generale, convertire i prezzi in valuta estera permette ai clienti una migliore comprensione e valutazione degli stessi.
Vantaggi dei preventivi in valuta estera
Così come per le fatture, è possibile emettere anche preventivi in valuta estera. Inviando un preventivo nella valuta locale della/del cliente, i prezzi risulteranno immediatamente chiari e sarà possibile procedere a un confronto con i prezzi della concorrenza.
Se decidi di inviare un preventivo utilizzando la valuta locale della/del cliente e questo viene accettato, anche la conseguente fattura dovrebbe essere emessa in valuta estera. La coerenza è fondamentale.
Creare fatture multivaluta con SumUp
SumUp Fatture è il software di fatturazione gratuito che ti aiuta ad emettere fatture conformi alla legge in più di 170 valute diverse.
Dopo aver creato un conto SumUp, fai clic su "Fatture" nella dashboard di SumUp e crea una nuova fattura. Successivamente, fai clic sull'icona delle impostazioni in alto e seleziona la valuta che desideri. Poi immetti l'importo in valuta estera e SumUp Fatture lo convertirà automaticamente nella valuta locale in base al tasso di cambio giornaliero.
Dopo aver registrato il pagamento, puoi individuare facilmente eventuali guadagni o perdite legate al cambio e inserirli con semplicità nelle tue scritture contabili.
