Découvrez les factures multi-devises
Si vous travaillez à l'international, vous serez forcément amené.e à créer des factures dans une devise étrangère. Bien que cela vous demande un peu plus de travail, facturer dans une autre devise est un signe de courtoisie pour vos client.e.s et peut les aider à vous payer plus facilement.
Émettre des factures dans des devises étrangères vous permet de fournir un service personnalisé à vos client.e.s. Cela démontre également votre professionnalisme et évite les confusions.
Que vous ayez une large clientèle internationale ou que vous n'ayez que quelques clients étrangers occasionnels, il est important de savoir quand facturer dans une autre devise, comment convertir les prix et comment gérer les fluctuations du taux de change.
Éléments importants pour facturer dans une devise étrangère
Lorsque vous facturez dans une devise étrangère, vous devez vous assurer que :
les factures dans une devise étrangère sont conformes à la législation en vigueur dans votre pays ;
vos prix sont correctement convertis dans la devise étrangère en se basant sur le taux de change actuel ;
les gains ou pertes causés par les fluctuations du taux de change figurent dans votre comptabilité.
Les avantages de facturer dans une devise étrangère
Si vous travaillez à l'international, il peut s'avérer nécessaire de créer des factures dans une devise étrangère. Si vous vendez à des entreprises, ces dernières sont souvent habituées à travailler avec plusieurs devises, mais si vous vendez à des particuliers, ces derniers apprécieront voir les prix convertis dans leur devise locale. Cela vous permettra d'améliorer la communication avec vos client.e.s en les rassurant sur le prix et en démontrant votre professionnalisme et votre intérêt pour vos client.e.s.
Si un.e client.e reçoit une facture dans sa devise locale, vous serez certainement payé.e plus rapidement entraînant une augmentation de votre flux de trésorerie. En général, convertir vos prix dans une devise étrangère permet à vos client.e.s de les comprendre plus facilement.
Les avantages de créer un devis dans une devise étrangère
Tout comme avec les factures, vous pouvez créer des devis dans une devise étrangère. En envoyant un devis à vos client.e.s dans leur devise locale, vos prix seront plus clairs et il leur sera plus facile de les comparer avec ceux d'autres concurrents.
Si vous décidez d'envoyer un devis à vos client.e.s dans leur devise locale et que ce devis est accepté, vous devrez alors créer une facture dans cette même devise. La cohérence est essentielle.
Créer des factures multi-devises avec SumUp
SumUp Factures est un logiciel de facturation gratuit qui vous aide à créer des factures conformes à la législation en vigueur dans plus de 170 devises.
Après avoir créé votre compte SumUp, cliquez sur « Factures » sur votre tableau de bord SumUp et créez une nouvelle facture. Ensuite, cliquez sur le symbole des paramètres en haut de l'écran pour sélectionner la devise de votre choix. Saisissez le montant dans la devise étrangère et SumUp Factures le convertira automatiquement dans votre devise locale en se basant sur le taux de change du jour.
Une fois votre paiement enregistré, vous pouvez facilement identifier vos gains et pertes dus au taux de change et les enregistrer dans vos registres comptables.
