Como montar uma academia: custos, equipamentos, lucro e mais

Montar uma academia requer alguns cuidados, mas vale a pena porque há bastante demanda. Cerca de 30% dos brasileiros reconhecem a importância das atividades físicas e praticam exercícios, segundo o IBGE.

Ainda, a tendência desse público é aumentar ao longo dos anos, já que há uma forte conscientização sobre os benefícios de fazer ginástica para a saúde mental.

Então, se você tem vontade de abrir uma academia mas tem dúvidas sobre isso, fique por aqui: vamos tirá-las para você!

Quem pode abrir uma academia

Qualquer pessoa que deseje atuar como empresário pode abrir uma academia, independentemente de ser um MEI (Microempreendedor Individual), profissional liberal, ou optar por criar uma sociedade limitada. Não é necessário possuir formação em Educação Física para iniciar esse tipo de negócio.

No entanto, caso o empreendedor não tenha essa formação ou opte por não exercer a função de instrutor, é imprescindível contratar um profissional qualificado para essa posição.

Além disso, é possível exercer a atividade de forma autônoma ou como trabalho autônomo, sempre respeitando as normativas legais e de segurança para o setor.

Quanto custa montar uma academia

Para quem vai começar um negócio do zero, o custo para montar uma academia muda de acordo com o foco e o tamanho do estabelecimento. Pode começar em cerca de 2 mil reais e ultrapassar os 100 mil.

Uma academia pequena, em local próprio e com foco em exercícios localizados sem utilização de maquinário, por exemplo, requer investimento inicial baixo. Uma cama elástica individual para exercícios de aquecimento e itens que auxiliem nas atividades musculares localizadas - como colchonetes, caneleiras e pesinhos - podem ser o suficiente para começar.

Somando 5 unidades de cada um desses itens, o custo fica em torno de R$2 mil.

Já as academias focadas em aulas com grandes turmas e musculação em aparelhos precisam de um investimento bem maior.

Mesmo assim, o custo varia bastante. Uma esteira fica na faixa de R$2,5 mil a R$5,5 mil, por exemplo.

Resumidamente, especialistas do setor indicam que o valor aproximado para uma academia de pequeno a médio porte, com os aparelhos tradicionais, fica entre R$100 mil e R$200 mil.

O que precisa para montar uma academia

Para montar uma academia é preciso abrir empresa, obter as licenças necessárias na prefeitura da cidade e contratar um profissional graduado em Educação Física caso o empresário não tenha essa formação.

Paralelamente, é importante verificar um imóvel compatível com as demandas de uma academia, comprar os equipamentos e adotar algumas estratégias de negócio.

Veja as etapas básicas.

Etapas legais e de documentação

1. Registrar a empresa na Junta Comercial do estado;

2. Obter o CNPJ;

3. Obter as licenças necessárias - como bombeiros e vigilância sanitária;

4. Obter o alvará na prefeitura da cidade;

5. Contratar um profissional de Educação Física para ser o instrutor, caso o empresário não tenha essa formação ou não vá desempenhar essa função.

Etapas de negócio e gestão

1. Desenhar um plano de negócios que seja realista e compatível com a capacidade de investimento inicial, considerando os aspectos de fluxo de caixa, gestão de custos e capital de giro necessários para a operação da academia.

2. Escolher um imóvel com boa localização que ofereça um espaço adequado e um bom custo-benefício, visando otimizar as finanças do empreendimento.

3. Realizar cotações de equipamentos com diferentes fornecedores para garantir os melhores preços e condições.

4. Planejar métodos de pagamento diversificados para os clientes, uma vez que a academia estiver em funcionamento, incluindo opções como maquininha de cartão, Pix e link de pagamento, facilitando a gestão financeira e o fluxo de caixa.

5. Criar estratégias eficazes de divulgação da marca para atrair clientes, o que é fundamental para o crescimento sustentável das finanças da empresa.

Quais equipamentos para montar uma academia

Para montar uma academia é importante pensar nos equipamentos ideais para seu público e orçamento.

Ainda, é recomendável que a compra dos aparelhos seja realizada com a consultoria de um profissional em Educação Física.

Veja os equipamentos mais utilizados pelas academias, abaixo.

Aparelhos para exercícios cardiovasculares

• Esteira ergométrica

• Bicicleta ergométrica vertical

• Bicicleta ergométrica horizontal

• Bicicleta para spinning

• Aparelho Elíptico

Aparelhos para musculação

• Prancha abdominal regulável

• Abdominal regulável

• Banco 0º a 90º

• Remada cavalinho

• Supino regulável

• Leg press

• Flexor sentado

• Flexor em pé

• Abdutor

• Panturrilha alinhada

• Aparelho para peitoral

• Aparelho para puxada

• Colchonete

• Caneleira

• Halteres

• Pesos de mão

Como administrar uma academia

Administrar uma academia é como administrar qualquer outra empresa, seja uma loja de roupas, barbearia, brechó, cafeteria, sorveteria, mercadinho...

Para que o negócio seja lucrativo e consistente no mercado, vale a pena investir em algumas estratégias de gestão fundamentais.

Separamos as principais aqui, confira.

Contrate bons profissionais

Da recepção aos instrutores, o ponto de partida para administrar bem sua academia é contratar bons profissionais. Com um time engajado e receptivo, seu cliente se sentirá em casa e ficará mais motivado para frequentar.

Faça uma boa gestão financeira

A gestão financeira eficaz envolve manter um controle preciso das entradas e saídas de dinheiro, o que é essencial para qualquer negócio.

Isso inclui monitorar o fluxo de caixa, calcular o retorno sobre investimento (ROI), e administrar o capital social de forma responsável. É importante manter a contabilidade atualizada, incluindo o cumprimento das obrigações do DAS MEI para microempreendedores individuais, quando aplicável.

Essas práticas ajudam a pagar as contas em dia, reduzir gastos desnecessários, fazer previsões acuradas no orçamento, criar uma reserva de emergência e desenvolver metas de vendas alinhadas com as necessidades financeiras da empresa.

Monitore resultados e conheça seus clientes

Em outras palavras, é fundamental tentar entender o que gera mais lucro para sua academia. São as assinaturas por semestre ou os planos mensais? São os exercícios livres ou as turmas guiadas?

Além de conhecer mais sobre os hábitos do seu consumidor, essa prática permite investir no que traz mais resultado.

Qual o lucro de uma academia

A margem de lucro de uma academia é em média 30% e pode chegar a 50%, segundo especialistas. Tudo depende da quantidade de clientes.

Quanto mais membros têm uma academia, maior é sua lucratividade. Afinal, um mesmo equipamento pode ser utilizado por várias pessoas em momentos diferentes e, com exceção dos aparelhos elétricos, não há aumento do custo por causa do uso.

Quais são os riscos de abrir uma academia

Os riscos de abrir uma academia não são muito diferentes daqueles que empresas de outros setores enfrentam.

Mudanças nos hábitos do consumidor, crises na economia e até mesmo crises de saúde que impeçam aglomerações são alguns dos riscos que as academias podem enfrentar.

Felizmente, todos eles podem ser superados com uma boa gestão.

Prestar atenção nas tendências de consumo, fazer boas divulgações, ter um controle financeiro eficiente e inovar quando for necessário são atitudes que amenizam os efeitos desses desafios.

Ainda, riscos envolvendo o patrimônio da academia – como furtos, incêndios ou vendavais – podem ser facilmente resolvidos com um seguro empresarial.

Como atrair clientes para academia?

Para atrair e manter muitos clientes em uma academia, é essencial adotar uma abordagem abrangente que inclua marketing eficaz, excelente serviço ao cliente, e flexibilidade nas opções de pagamento. Aqui estão 9 ideias que podem ajudar:

1. Ofereça várias opções de pagamento

• O que fazer: Aceite diferentes formas de pagamento como cartão de crédito, link de pagamento e Pix.

• Por que: Isso facilita para os clientes pagarem suas mensalidades e produtos, tornando o processo conveniente e flexível.

2. Utilize o marketing digital

• O que fazer: Promova sua academia nas redes sociais e através de campanhas de publicidade online.

• Por que: Aumenta a visibilidade e atrai novos clientes através de conteúdo atraente e informativo.

3. Crie programas de fidelidade e promoções

• O que fazer: Implemente descontos, promoções temporárias e um programa de recompensas para clientes fiéis.

• Por que: Incentiva novas inscrições e ajuda a manter os clientes atuais interessados e engajados.

4. Personalize o atendimento

• O que fazer: Ofereça planos de treino personalizados e acompanhamento profissional.

• Por que: Ajuda a construir uma relação mais forte com os clientes, mostrando que a academia se preocupa com os resultados deles.

5. Crie um ambiente acolhedor

• O que fazer: Garanta que sua academia seja convidativa e inclusiva para todos.

• Por que: Um ambiente positivo e acolhedor aumenta a satisfação dos clientes e incentiva a frequência regular.

6. Mantenha boas instalações e equipamentos

• O que fazer: Assegure-se de que sua academia esteja sempre limpa e que os equipamentos estejam em bom estado.

• Por que: Instalações de qualidade são essenciais para atrair e manter clientes.

7. Estabeleça parcerias locais

• O que fazer: Colabore com outras empresas locais para oferecer promoções conjuntas.

• Por que: Isso aumenta a exposição da sua academia e pode atrair clientes através de recomendações.

8. Solicite e atue com base no feedback dos clientes

• O que fazer: Peça regularmente aos clientes opiniões sobre como melhorar e faça ajustes com base nesses feedbacks.

• Por que: Melhorar com base nas sugestões dos clientes pode aumentar significativamente a satisfação e a retenção deles.

9. Diversifique as aulas e atividades

• O que fazer: Ofereça uma ampla gama de aulas e atividades físicas.

• Por que: Diversificar as opções de treino ajuda a atender a diferentes interesses e mantém os clientes motivados.

Como escolher um nome para academia

Vale a pena pensar nos diferenciais da empresa e aproveitar referências culturais para se inspirar.

Aqui estão algumas dicas para escolher um bom nome para sua academia:

1. Identidade do negócio: Pense no que sua academia oferece e no que a diferencia das demais. O nome deve refletir a essência e os valores do seu negócio, como foco em determinado tipo de treinamento, público-alvo (academia só para mulheres, por exemplo) ou filosofia (sustentabilidade, por exemplo).

2. Simplicidade e memorabilidade: Escolha um nome fácil de pronunciar, lembrar e escrever. Nomes simples têm maior probabilidade de ficar na memória das pessoas.

3. Pesquisa de mercado: Analise os nomes das academias na sua região para evitar repetições e confusões. Verifique também se o nome escolhido já não está registrado ou em uso por outra empresa.

4. Aspectos legais: Certifique-se de que o nome pode ser registrado legalmente. Consulte o INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) para verificar se o nome já não está registrado como marca por outro negócio.

5. Conotações positivas: Escolha um nome que transmita uma mensagem positiva e inspiradora. Evite palavras que possam ter conotações negativas ou serem mal interpretadas.

6. Teste o nome: Antes de finalizar o nome, teste-o com amigos, familiares e possíveis clientes para ver como eles reagem e se conseguem se identificar com o nome.

7. Potencial para marketing: Considere se o nome é versátil para uso em campanhas de marketing e se funciona bem em um logotipo, site e materiais promocionais.

Ideias de nomes para academia

1. FitZone

2. Energia Total

3. MetaFit

4. Vida Ativa

5. Corpo em Ação

6. Pulsar Gym

7. TopForma

8. Espaço Saúde

9. BemFit

10. Força Central

11. MenteCorpo

12. Vital Gym

13. Atletize

14. PróSaúde

15. CorpoVital

16. Evolua Fitness

17. DinamoFit

18. MaxiMuscle

19. CorpoFlex

20. Saúde Movimento

21. Infinity Gym

22. NovaEra Fitness

23. Olimpo Fitness

24. Planeta Fit

25. Supera Gym

26. CrossTop

27. EliteFitness

28. Impulso Gym

29. Infinity Body

30. Vitalidade Fitness

31. ZenFit

32. PowerHouse

33. Impacto Total

34. Força & Forma

35. BioFit

36. Movimente-se

37. MegaFit

38. UltraFit

39. Vibe Positiva

40. FitDinamico

Essas ideias misturam conceitos de força, bem-estar, vitalidade e movimento, visando atrair diferentes públicos que buscam saúde e qualidade de vida através do exercício físico.

Vale a pena montar uma academia?

Sim, abrir uma academia pode ser um investimento bastante vantajoso. Com o crescente interesse das pessoas por saúde e bem-estar, uma academia bem posicionada e gerenciada tem grande potencial de sucesso.

Além disso, para facilitar a gestão do seu negócio desde o início, você pode contar com a SumUp. A SumUp oferece uma conta digital, maquininha de cartão e outras soluções financeiras projetadas para atender às necessidades de empreendedores que estão começando um novo negócio.

Com essas ferramentas, você pode simplificar as operações diárias, oferecer diversas opções de pagamento aos seus clientes e manter o controle financeiro do seu empreendimento com eficiência.