POS-systeem – Wat is een POS-systeem?
POS system staat voor “Point of Sale” systeem en is in principe een moderne variant van het kassasysteem, waarmee u met een combinatie van software en hardware betalingen op een efficiënte manier kunt verwerken.
De term POS-systeem heeft betrekking op de tijd en plaats waarop de transactie plaatsvindt, namelijk op locatie wanneer u iets aan een klant verkoopt, en dus niet online. Over het algemeen is een POS-systeem een kleiner apparaat dat ook door kleinere ondernemers gebruikt wordt.
Het verschil tussen traditionele kassasystemen en POS-systemen
Van origine dienen kassasystemen ervoor om af te rekenen en bonnetjes uit te printen, uiteraard is deze rol in de afgelopen jaren steeds verder uitgebreid met zaken zoals het automatisch bijhouden van de inventaris.
Vooruitgang in de technologie heeft veranderingen teweeggebracht in de manier waarop betalingen afgehandeld en verwerkt worden, traditionele kassasystemen werkten vaak op een gesloten, intern netwerk en vergden meer handelingen van de ondernemer, om bijvoorbeeld verkopen bij te houden in de administratie.
Moderne POS-systemen doen vaak alles in de Cloud, waardoor een ondernemer overal en real-time toegang heeft tot alle transacties.
De voordelen van een POS-systeem
Traditionele kassasystemen worden langzaamaan vervangen door POS-systemen vanwege de volgende voordelen:
Systemen die via de Cloud werken zijn altijd en vanaf elke locatie toegankelijk, waardoor een ondernemer gemakkelijker en actuelere informatie in kan zien.
Systemen in de Cloud kunnen ook via verschillende apparaten gebruikt worden zoals uw mobiele telefoon of tablet, u kunt deze apparaten zelfs als scanners gebruiken dankzij de ontwikkeling van OCR-techniek.
Vergeleken met traditionele kassasystemen, vergen POS-systemen minder onderhoud dankzij updates die met regelmaat gemakkelijk geïnstalleerd kunnen worden.
Doordat alle informatie van POS-systemen in de Cloud wordt opgeslagen, hoeft u hiervoor geen ruimte te reserveren op uw harde schijf.
POS-systemen bieden vaak extra functionaliteit aan zoals het bijhouden van statistieken, geautomatiseerde inventarisatie en koppelingen met andere software.
Overigens zijn POS-systemen vaak een stuk compacter en eleganter dan traditionele kassasystemen, in plaats van grove kassasystemen nemen POS-systemen vaak de vorm aan van een tablet, een kleine kaartlezer en eventueel een lade voor contant geld.
Heeft een POS-systeem dan alleen maar voordelen?
Een POS-systeem heeft eigenlijk geen concrete nadelen, behalve dat ze meestal voor een specifieke doelgroep ontwikkeld zijn, ze zijn vooral geschikt voor kleinere ondernemers die niet al te massaal transacties verwerken en hier graag wat hulp bij krijgen. Zo neemt een POS vaak wat werk uit handen voor bijvoorbeeld een mkb of eenmanszaak.
U zult daarom vaak een POS-systeem tegenkomen bij een kapperszaak of kledingboetiek, maar u zult niet snel 10 POS-systemen op rij tegenkomen in bijvoorbeeld een bouwmarkt, voor groter ondernemingen is dit meestal geen gunstige oplossing.