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Eigenes Unternehmen gründen: Das müssen Sie beachten

Sie haben ein Händchen für Schnitte, Farben und Frisuren und möchten endlich Ihren eigenen Friseursalon eröffnen? Oder Sie möchten sich als Taxifahrer oder mit einem Restaurant selbstständig machen?

Mit dem Ratgeber von SumUp haben Sie die wichtigsten Schritte im Blick. Wir erklären Ihnen, wie Sie eine eigene Firma gründen, welche Genehmigungen wichtig sind, wie Sie die Finanzierung gestalten und auf welche Aspekte es sonst noch ankommt. So sind Sie bestens vorbereitet und können sich endlich an das Abenteuer Selbstständigkeit wagen.

Gut zu wissen: Wie gründe ich eine Firma?

Sie haben bereits den perfekten Standort, etwa für Ihr eigenes Café, gefunden und zahlreiche Ideen im Kopf? Das ist großartig! Jetzt fragen Sie sich bestimmt: Wie gründe ich überhaupt eine eigene Firma? 

Vielleicht haben Sie im Internet schon erste Ansätze recherchiert und fühlen sich nun etwas erschlagen von der Dichte an Informationen. Keine Sorge! Wer erst einmal die bürokratischen Hürden erklommen hat, wird feststellen, wie viele Möglichkeiten es heutzutage für Gründer gibt, wie zum Beispiel durch spezielle Gründerkredite.

Firma gründen – Ideen festigen und erste Fragen formulieren:

  • Bin ich selbst überzeugt von meiner Geschäftsidee?

  • Arbeite ich strukturiert und habe einen Businessplan erstellt?

  • Habe ich schon den richtigen Standort gefunden?

  • Welche Rechtsform passt zu meinem Unternehmen?

  • Habe ich mir schon alle Finanzierungs- und Förderungsmöglichkeiten angesehen?

Manche Gründer neigen anfangs dazu, im Chaos zu versinken. Schließlich gibt es so viel zu beachten. Wer möchte, erstellt sich zu Beginn am besten eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten zur Firmengründung. So behalten Sie stets den Überblick und können sich an den einzelnen Punkten orientieren. 

In wenigen Schritten zur eigenen Firma

Wer ein eigenes Unternehmen gründen möchte, sollte nicht nur die Standortfrage klären und Ideen sammeln, sondern auch wichtige Formalitäten klären. Neben der Wahl der Rechtsform und der Gewerbeanmeldung gibt es einige weitere Aspekte zu beachten. Welche das sind, erfahren Sie im Folgenden. 

Die wichtigsten Voraussetzungen und Formalitäten auf einen Blick:

  1. Businessplan schreiben und Startkapital kalkulieren

  2. Standortfrage klären

  3. Rechtsform wählen

  4. Gewerbeanmeldung durchführen

  5. Beim Finanzamt anmelden

  6. Genehmigungen beachten

  7. Finanzen im Blick behalten

  8. Erste Mitarbeiter rekrutieren

  9. Das Geschäft ankurbeln

1. Die Basis: Businessplan schreiben und Startkapital kalkulieren

Wenn Sie eine eigene Firma gründen möchten, ist es wichtig, über genügend finanzielle Mittel zu verfügen. Friseure benötigen zum Beispiel Friseurstühle, Waschbecken und vieles mehr. Viele Händler beantragen das entsprechende Startkapital bei der Bank. 

Damit Ihr Antrag nicht abgelehnt wird, empfiehlt es sich, einen Businessplan zu schreiben. Zeigen Sie, dass Sie überzeugt sind von Ihrem Geschäftsmodell, und bereiten Sie sich auf mögliche Fragen vor. Übrigens gibt es auch spezielle Gründerkredite. Es lohnt sich, vorab Fördermittel zu vergleichen und eventuell bei mehreren Banken anzufragen.

2. Klären Sie rechtzeitig die Standortfrage

Falls Sie zum Beispiel Ihr eigenes Café gründen möchten, haben Sie sich sicherlich schon mit der Standortfrage auseinandergesetzt. Schließlich ist der Ort ein wichtiger Faktor für Ihren beruflichen Erfolg. Mitten in der Stadt tummeln sich mehr Menschen, die Lust auf Kaffee und Kuchen haben, als am Stadtrand.

Etwas anders gestaltet sich die Lage, wenn Sie eine Offshore-Firma gründen möchten. Diese Art von Unternehmen wird auch Briefkastenfirma oder Domizilgesellschaft genannt. Sie befindet sich meist „offshore“, also in Überseegebieten. In der Regel gibt es weder Büroräume noch Personal.

Firma gründen ohne Kapital – ist das möglich?

Nicht immer ist entsprechendes Startkapital verfügbar. Lassen Sie sich jedoch nicht gleich entmutigen. Folgende Anregungen können Ihnen helfen, falls Sie eine Firma ohne Kapital gründen möchten: 

- Möglichkeit des Crowdfundings nutzen - Franchise-Unternehmen eröffnen - Hypothek aufnehmen - Vermögen verpfänden - Spezielle Gründerkredite nutzen - Mögliche Stipendien und Zuschüsse beachten - Zunächst nur nebenberuflich selbstständig machen

3. Wichtiger Schritt zu Beginn: Geeignete Rechtsform wählen

GmbH, GbR oder doch eher Einzelunternehmer? Wer eine eigene Firma gründen möchte, sollte sich vorab mit der passenden Rechtsform vertraut machen. Diesen Schritt sollten Sie noch vor der Gewerbeanmeldung erledigen. 

Durch Ihre Entscheidung schaffen Sie nicht nur einen rechtlichen Rahmen für Ihre Tätigkeit als Unternehmer, sondern setzen auch eine wichtige Basis für alle weiteren Formalitäten bei der Gründung. Steuer- und Buchführungspflichten oder auch die Haftung hängen zum Beispiel von der Rechtsform ab. 

Häufig genutzte Rechtsformen im Überblick:

  • Gewerblich – Freiberuflich

  • Gründung einzeln – Kaufmann e.K., Kleingewerbe, Freiberuflich Selbstständiger

  • Gründung im Team – GmbH, UG, GbR

Die Wahl der Rechtsform darf etwas Zeit in Anspruch nehmen. Denn Sie sollten in Ruhe überlegen, was für Sie infrage kommt. 

Möchten Sie als alleiniger Besitzer zum Beispiel ein Café oder einen Friseursalon eröffnen, wählen Sie am besten die Rechtsform eines Einzelunternehmens. Ein großer Vorteil ist der relativ unkomplizierte Ablauf der Gründung. Ein Nachteil könnte jedoch sein, dass Sie im Falle einer Insolvenz mit Ihrem gesamten Privatvermögen haften. 

Bei der Wahl der Rechtsform sind auch weitere Kriterien wie zum Beispiel das Startkapital ausschlaggebend. Wer beispielsweise eine GmbH gründen möchte, muss mit einer Einlage von insgesamt mindestens 25.000 Euro rechnen.

4. Ein Unternehmen gründen: Melden Sie vorab ein Gewerbe an

Wenn Sie eine eigene Firma gründen möchten, müssen Sie das frühzeitig bei mehreren Stellen melden. Nach der Wahl der Rechtsform ist die Gewerbeanmeldung entscheidend. Je nach Branche und Rechtsform müssen Sie sich als Händler registrieren lassen. 

Übrigens gilt diese Voraussetzung auch, wenn Sie ein Kleingewerbe betreiben oder als Freiberufler arbeiten möchten. Vereinbaren Sie einen Termin in der zuständigen Behörde vor Ort. Diese informiert die zuständige Handwerkskammer oder IHK.

Unternehmen gründen: Auf wen trifft die Kammerpflicht zu?

Apotheker, Architekten, Ärzte sowie einige weitere freie Berufe haben eigene Kammern und sind deshalb von der Kammerpflicht betroffen. Üben Sie eine dieser Tätigkeiten aus, müssen Sie Mitglied werden und Beiträge leisten. 

Die Höhe der Beiträge ist abhängig vom Geschäftsumfang Ihres Unternehmens. Mitunter besteht auch die Möglichkeit der Beitragsfreiheit, wie zum Beispiel bei Kleinstbetrieben. 

Wann müssen Sie sich ins Handelsregister eintragen lassen?

Sie träumen zum Beispiel davon, endlich Ihre eigene Mode-Boutique zu eröffnen? Dann dürfen Sie den Handelsregistereintrag nicht vergessen. Jede Firma, die gewerblich tätig ist und einem kaufmännischen Geschäftsbetrieb nachgeht, muss sich im Handelsregister eintragen lassen. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, melden Sie Ihren Eintrag am besten in elektronischer Form beim örtlich zuständigen Amtsgericht an. Wichtig ist eine Beglaubigung der Unterschrift durch einen Notar. 

5. Wichtige Basis der Unternehmensgründung: Anmeldung beim Finanzamt

Kein Umsatz ohne Steuern!  Ob Taxifahrer, Café-Betreiber oder Friseur, mit der Gewerbeanmeldung geht die Anmeldung beim Finanzamt einher. In der Regel meldet sich das Finanzamt automatisch per Post bei Ihnen. Um Sie als Händler steuerlich erfassen zu können, müssen Sie lediglich einen Fragebogen ausfüllen und zurücksenden. 

Als Freiberufler entfällt die Gewerbeanmeldung. Aus diesem Grund melden Sie Ihre Firmengründung am besten innerhalb von einem Monat selbst dem Finanzamt. 

Beantragen Sie rechtzeitig Ihre Steuernummer

Wenn Sie eine Firma gründen und baldmöglichst erste Einnahmen erzielen möchten, ist eine eigene Steuernummer essenziell. Diese erhalten Sie nach erfolgreicher Anmeldung von Ihrem zuständigen Finanzamt. 

Falls Sie am innergemeinschaftlichen Warenverkehr der EU teilnehmen möchten und eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Abkürzung: USt-IdNr.) benötigen, wenden Sie sich am besten an das Bundeszentralamt für Steuern.  Nun können Sie Rechnungen ausstellen und Ihre Buchführung beginnen. 

Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben festhalten müssen und ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind, suchen Sie den Kontakt zu einem Steuerberater. Insbesondere in den ersten Geschäftsjahren können Sie sich mit fachkundiger Beratung viel Arbeit ersparen.

6. Genehmigungen und Konzessionen beachten

Möchten Sie ein eigenes Taxiunternehmen gründen? Dann benötigen Sie bei der Gewerbeanmeldung eine Konzession, die Sie vor der Unternehmensgründung bei der entsprechenden Behörde beantragen können. Auch Gastronomiebetriebe und weitere Gewerbe benötigen eine Konzession. Darüber hinaus gibt es besondere Genehmigungen wie Handwerksmeistertitel oder Personenbeförderungsscheine, die relevant sind. Informieren Sie sich am besten rechtzeitig vorab, was Sie bei der Gewerbeanmeldung vorlegen müssen. 

7. Firma gründen und Kosten im Überblick behalten

Glückwunsch! Sie haben bereits einige wichtige Schritte erledigt wie zum Beispiel die Gewerbeanmeldung oder auch die Anmeldung beim Finanzamt. Nun geht es um das Thema Finanzen. Wenn Sie eine Firma gründen, spielen die Kosten eine ebenso große Rolle wie die Einnahmen. Wir empfehlen Ihnen, ein separates Geschäftskonto einzurichten. Dadurch können Sie private und berufliche Finanzen klar voneinander trennen und sich die Buchführung erleichtern. Bei Kapitalgesellschaften ist das Führen eines Geschäftskontos sogar Pflicht.


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8. und 9. Fast geschafft: Kurbeln Sie Ihr Geschäft an

Schluss mit Papierkram! Nun können Sie sich endlich Ihrem Geschäft widmen und schon bald vielleicht sogar erste Mitarbeiter rekrutieren. Verlieren Sie nicht den Mut, wenn zu Beginn nur wenige Kunden auftauchen. Um Ihr Geschäft bekannt zu machen, können Sie die zahlreichen Möglichkeiten nutzen, die das Internet zu bieten hat, wie zum Beispiel Werbeanzeigen auf Social-Media-Kanälen.

Wichtig: Komfortable Zahlungsmethoden anbieten

Ihre neuen Kunden lieben es bequem! Heutzutage möchten viele Menschen bargeldlos und kontaktlos zahlen. Aus diesem Grund lohnt sich die Anschaffung eines SumUp Kartenterminals. Ob großes Restaurant oder kleine Boutique, für jeden Händler beziehungsweise Unternehmer lässt sich das passende Gerät bei SumUp finden. Das SumUp Air Kartenterminal ist zum Beispiel das perfekte Gerät für Einsteiger. Auch immer mehr Taxibetriebe genießen die zahlreichen Vorteile des Mobile Payment. Wie das Unternehmen Taxi.de die Dienste von SumUp clever genutzt hat, um mehr Einnahmen zu erzielen, können Sie in diesem Beitrag nachlesen.


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SumUp Team