Guía completa para automatizar la gestión de tus boletas electrónicas

Desde 2021 todos los contribuyentes tienen la obligación de emitir un Documento Tributario Electrónico (DTE) por cada venta que realicen. Por esto, emitir una boleta electrónica es indispensable no solo de cara al Servicio de Impuestos Internos (SII), sino que también para facilitar la contabilidad de tu empresa y el registro de tus ventas.

La digitalización de boletas forma parte de la Ley sobre Modernización Tributaria que entró en vigencia en 2021. Si bien no es obligatorio entregar las boletas electrónicas al destinatario, sí lo es emitirlas.

En este artículo te contamos:

• Requisitos para emitir boletas electrónicas.

• ¿Cómo emitir boletas electrónicas?

• ¿Cómo automatizar la emisión de boletas electrónicas?

• ¿Cómo contratar el servicio de boleta electrónica?

Requisitos para emitir una boleta electrónica

La boleta electrónica es un documento tributario generado y firmado electrónicamente que da cuenta de las ventas de bienes y/o servicios que prestas a tus clientes. Ésta reemplaza la emisión de boletas en papel y pueden ser boletas electrónicas afectas o exentas a IVA. 

Para emitirlas debes:

• Tener inicio de actividades en el SII como Persona Jurídica y si eres Persona Natural debes tener iniciación de actividades en Primera Categoría. Si aún no has iniciado actividades con tu negocio, debes realizar este trámite en el sitio del SII

• Debes tener tu empresa al día en términos de inicio de actividades y declaraciones de impuestos

• Contar con un servicio para generar boletas electrónicas, puedes hacerlas manualmente a través del sistema gratuito que ofrece el SII, contratar un software externo de facturación electrónica o bien automatizar este trámite con un servicio como el que ofrece SumUp para que las boletas electrónicas se generen automáticamente con las ventas que hagas con tu lector. 

¿Cómo emitir boletas electrónicas?

Al igual que con las facturas, la emisión de una boleta electrónica puede hacerse a través de terceros como el SII o contratando un software externo. 

Si buscas una solución más simple, puedes evitar estos dos pasos y buscar un lector de tarjetas que te ofrezca el servicio de generar tus boletas electrónicas en línea con el SII, como SumUp Boleta. Así, con un mismo producto, recibes tus pagos y generas las boletas electrónicas en línea. 

La elección va a depender de tus necesidades y las de tu negocio. Para tomar una buena decisión deberás analizar el precio, capacitación y el tipo de soporte entregado por el proveedor. 

Si optas por la aplicación del SII, deberás elaborar los documentos por cada venta, indicando los datos requeridos y el detalle de la venta. Si bien es gratuita, ten en cuenta el tiempo que te tomará hacer los trámites.

¿Cómo automatizar la emisión de boletas electrónicas?

En SumUp tenemos un servicio que te permite emitir boletas en línea con el SII por cada venta que hagas con tu lector. Puedes contratarlo por un costo fijo de $15.000 + IVA y emitir boletas ilimitadas. 

El proceso es muy simple para tu negocio. Al momento de realizar una transacción y una vez que ésta fue aprobada, la información es enviada a nuestro facturador electrónico, que genera una boleta electrónica en línea con el SII. No deberás hacer nada más. 

Esa transacción se verá reflejada en un solo portal donde podrás ver todas las boletas emitidas. En esta misma plataforma también podrás enviar las boletas por correo electrónico a tus clientes.

Sus ventajas son: 

• No necesitas contratar a otro proveedor de boleta electrónica. Cada vez que haces una venta con tu lector SumUp, se genera automáticamente una boleta en línea con el SII.

• Pagas un solo precio mensual independiente de las boletas que generes. 

• Automatiza la emisión de documentos tributarios: ahorra tiempo y simplifica tu contabilidad.

• Puedes revisar todas tus boletas emitidas en un solo portal.

• Te permite tener tus registros contables actualizados y cumplir con tus obligaciones como contribuyente.

• Este nuevo servicio incorpora no solo las ventas realizadas con tarjetas de crédito y débito, si no también las ventas realizadas en efectivo, por lo que puedes emitir cualquier tipo de boleta desde tu lector SumUp. 

• Permite emitir boletas exenta para los servicios con el nombre y rut del destinatario. Éstas pueden ser usadas, por ejemplo, por profesionales de la salud, quienes pueden emitir boletas con datos del paciente para ser presentadas en la Isapre.

Si quieres probar el servicio para tu negocio, puedes hacerlo aquí

¿Qué diferencia tiene con el voucher válido como boleta?

Un paso importante al generar boletas electrónicas es definir el modelo de emisión. 

Existen algunos lectores de tarjeta en el mercado que ofrecen la opción de imprimir un comprobante de venta que es válido como boleta. Ese comprobante o voucher de pago con tarjeta de crédito, débito o con una app de pagos es válido como Boleta de Ventas y Servicios electrónica, si el contribuyente así lo decide.

Si haces una venta con boleta electrónica, y además emites un voucher por el pago con tarjeta, el SII considerará la venta como duplicada. En este caso, deberás hacer una Nota de Crédito a fin de mes para rebajar todo lo duplicado, con tal de evitar el doble pago de IVA.

Para evitar esto, ahora el SII permite elegir a los contribuyentes si los comprobantes electrónicos (voucher de máquinas de pago) son válidos como boleta o no. Con esa información, el SII registrará una sola vez tus ventas en el Registro de Compras y Ventas.

Para hacer la declaración, debes ingresar al sitio del SII, opción Boleta de Venta y Servicios Electrónica. Luego, debes ingresar a la opción Declaración del modelo de emisión, donde podrás informar si recibes pagos electrónicos por medio de tarjetas de crédito y débito y si estos emiten boletas electrónicas.

Es importante que no tengas más de un servicio para la emisión de boletas electrónicas, ya que eso podría generar duplicidad de información. Si contratas el servicio de boletas electrónicas de SumUp y ya cuentas con otro facturador electrónico, recuerda que debes darlo de baja.

¿Cómo contratar el servicio de boleta electrónica?

Si eres cliente SumUp puedes contratar el servicio de emisión de boletas electrónicas por un costo fijo mensual. Si aún no lo eres, puedes comprar tu lector en dos simples pasos y recibirlo en un día 🤩.

Debes considerar que se trata de una nueva funcionalidad que no está integrada de forma unilateral de nuestra parte, sino que tú decides si quieres contratarlo pagando un costo fijo adicional. 

Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Ingresa a

   www.sumup.cl/boleta y haz click en “Quiero probarlo”.

2. Deberás ingresar con tu correo y clave SumUp.

3. Acepta los permisos para hacer la activación del servicio.

4. Posteriormente, los datos se llenarán con tu información automáticamente y solo deberás ingresar la clave en del SII o clave única del Representante Legal de la empresa. 

En menos de 24 horas te llegará un correo de confirmación cuando tu servicio esté activo.

Si existe algún error en tu suscripción o en los datos ingresados también te informaremos por correo. ¡Pero no te preocupes! Te puedes poner en contacto con alguno de nuestros agentes que te ayudarán en el proceso de suscripción. 

Recuerda que, al momento de la contratación, el representante legal debe entregar su clave de ingreso al SII y autorizar a SumUp con los permisos necesarios para certificar al comercio frente al SII.

Además, si ya cuentas con otro servicio de facturación electrónica, deberás darlo de baja para evitar duplicar la información frente al SII.

¿Cómo puedo revisar todas las boletas emitidas?

Al contratar el servicio de boleta electrónica tienes acceso a un portal en el que puedes revisar todos tus documentos. Deberás ingresar a admin.sumupboleta.cl con tu mail y clave de acceso a SumUp para revisar todas tus boletas emitidas.

Aquí podrás exportar los documentos y revisar los detalles de cada una, lo que asegura un mayor control sobre tu empresa y reduce los errores en su contabilidad.

También puedes leer: Así nació el servicio de boleta electrónica de SumUp

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