¿Qué es un voucher de pago y cuándo es equivalente a una boleta electrónica?

Vender productos o servicios implica mantener un orden impecable de todas las transacciones. No solo te servirá para mantener la contabilidad de tu negocio organizado, sino que también te ayudará a cumplir con tus obligaciones tributarias con mayor facilidad emitiendo los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) correspondientes. 

¿Pero qué pasa cuando un cliente paga con tarjeta de crédito o débito y se emite un comprobante de pago? ¿Tendré que declarar esta venta por separado? ¿Qué dice el SII sobre los voucher de pago? a continuación te respondemos estas preguntas para que puedas organizar tus ventas con éxito. 

¿Cuál es la diferencia entre un voucher de pago y boleta electrónica?

Existen dos tipos de documentos tributarios válidos que sirven para informar las ventas realizadas a personas naturales: 

• Boletas electrónicas: es la digitalización de la boleta, esta puede incluir datos como la descripción de artículos vendidos, cantidad de ítems comprados, información del comprador, entre otros.

• Voucher válido como boleta: es un recibo, que puede ser digital o impreso, y es exclusivo para todas las empresas procesadoras de pago de tarjetas de crédito, débito y prepago como SumUp. El voucher incluye menos datos que la boleta, y simplemente se limita a indicar el monto total de la transacción con el desglose del IVA.

Cuando usamos el término voucher de pago nos referimos al comprobante emitido por SumUp que puede ser digital o impreso, dependiendo del modelo de lector, que acredita el pago de un producto o servicio con tarjeta. Aunque no funcionan como sinónimos, sí puedes usar el voucher como comprobante de pago para no emitir una boleta electrónica.

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¿Todos los voucher son informados al SII?

Sí. Cada vez que vendes con tarjeta de crédito, débito o prepago, el procesador de pago informa de forma automática esa venta al SII, incluso si no se imprime el Voucher. Estas ventas quedarán listadas en el registro de compras y ventas de tu página del SII.

Según lo establecido por el SII a través de la Resolución N° 176, a la cual también se acoge SumUp, el comprobante de pago electrónico funciona como boleta de ventas y servicios electrónica o en papel. También indica que, en caso de que se emita por error un voucher y boleta por una misma venta, se deberá anular la boleta electrónica mediante una nota de crédito electrónica. 

Es decir, desde ahora las ventas que hagas con tu lector de tarjeta SumUp serán informadas al SII y el comprobante de venta será válido como boleta. Considera que si deseas usar otro medio para emitir estos documentos, como una solución de facturación electrónica adicional, deberás avisarle al SII y cambiar tu modelo de emisión en www.sii.cl

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Informar modelo de emisión en el SII

Todos los comercios deben informar en el SII qué modelo de emisión usarán para declarar sus ventas: boletas electrónica, que puede ser gestionado por el servicio gratuito del SII o por alguna entidad autorizada, o a través de voucher válido como boleta, propio de los procesadores de pago. En la “Declaración de modelo de emisión de boleta de ventas y servicio electrónica” deberán detallar si además de usar un procesador de pago con tarjetas, generan boletas electrónicas.

¿Cuál es el modelo de emisión que tengo que elegir en el SII? 

Esta decisión la debe tomar cada contribuyentes según su preferencia y necesidades de su negocio. Lo importante es declarar en el sitio del SII para evitar la duplicidad de registro de ventas. 

Son dos modelos:

• Si tienes un servicio de boletas electrónicas tienes que elegir “ Siempre emito Boleta de Ventas y Servicios Electrónica aún cuando reciba un pago electrónico”.

• Si no lo tienes, eliges “No emito boleta de Ventas y Servicios cuando recibo un pago electrónico”. Por normativa SumUp enviara al SII diariamente  los vouchers por ventas con tarjetas.

¿Cómo hacerlo?

1. Ingresa al SII en el siguiente enlace, indicando los datos de tu clave tributaria, RUT y contraseña de tu empresa.

2. Dirígete a la sección de Servicios Online y selecciona la opción Boleta de Ventas y Servicios Electrónica.

3. Selecciona la opción de Declaración de modelo de emisión y escoge la segunda opción

   No emito Boleta de Ventas y Servicios cuando recibo un pago electrónico.

¿Si vendo con SumUp no necesito generar boletas electrónicas?

Muchos comercios pueden ahorrarse el paso de emitir boletas electrónicas y solo utilizar el voucher de SumUp como boleta. Puedes usar esta opción si:

• La mayoría de tus ventas las estás realizando con tarjeta de crédito o débito.

• Tu rubro no necesita un detalle de la prestación del servicio.

• Todas las ventas recaudadas son para tu negocio y no para terceros.

¿Para qué transacciones no sirve el voucher como boleta?

Las transacciones que no se consideran y por las cuales se deberá emitir otro documento tributario son las siguientes:

• Cuando al pagar con un medio electrónico, corresponda emitir Facturas o Notas de Débito.

• Para boletas de honorarios.

• Estás recaudando ventas de terceros.

• Para clientes que sí necesitan una boleta. Los prestadores médicos, por ejemplo, Necesitan emitir boleta con detalle para que sus clientes puedan reembolsar. Como el voucher válido como boleta no lleva detalle de las prestaciones, no es suficiente y necesitan con un servicio adicional para generar boletas electrónicas.

¿Qué pasa si en una transacción emito un voucher y además genero una la boleta de ventas y servicios?

En el caso de duplicidad en la emisión de los documentos, es decir se emita boleta electrónica y el Voucher, por una misma venta, se debe emitir una Nota de Crédito Electrónica por el total de documentos duplicados durante el periodo.

Debes realizar esta operación a más tardar el día previo a la Declaración Mensual y Pago Simultáneo de Impuestos Formulario 29 del periodo tributario correspondiente, con fecha de emisión del último día del mes de la emisión duplicada.

¿Cómo puedo consultar en el SII los voucher generados?

Para consultar las ventas informadas al SII, debes seguir estos pasos:

• En tu página del SII, ir a Facturación → Registro de Compras y Ventas

• Seleccionar un período a consultar y luego la pestaña "Ventas"

• Busca la fila que diga "Comprobantes Pago Electrónico (48)"

• En la columna "Total Documentos" puedes ver las ventas con tarjeta que fueron informadas.

• Para revisar cuánto es el subtotal exento, subtotal neto, IVA y monto total recibido mediante pagos con tarjeta, consulta las columnas de la derecha.

En SumUp te ofrecemos toda la información para ayudarte a estar al día con tus obligaciones tributarias. No entregamos asesoría tributaria o contable, solo disponemos guías para ti y tu negocio. Si lo necesitas te recomendamos asesorarte por un profesional especializado.