Rechnungsvorlage Dienstleistung – Jetzt Rechnung schreiben

Sie suchen eine einfache Rechnungsvorlage für Dienstleistungen? Erfahren Sie hier, wie Sie mit einer Rechnungsvorlage für eine Dienstleistung in weniger als 1 Minute eine Rechnung schreiben.

Rechnungsvorlage für Dienstleistungen: Die 8 wichtigsten Inhalte

Das Wichtigste zuerst: Eine Rechnung für Dienstleistungen muss gewissen Standards entsprechen. Der Gesetzgeber gibt nämlich Pflichtangaben vor, die auf Rechnungsvorlagen enthalten sein müssen.

Die 8 wichtigsten Inhalte auf Ihrer Rechnungsvorlage

  1. Ihr Name und Ihre Adresse (Rechnungssteller)

  2. Name und Adresse Ihres Kunden (Rechnungsempfänger)

  3. Ihre Steuernummer bzw Umsatzsteuer-ID

  4. Eine Rechnungsnummer

  5. Das Rechnungsdatum (Tag der Rechnungsstellung)

  6. Das Leistungsdatum (Tag der Leistungserbringung)

  7. Beschreibung Ihrer Dienstleistung

  8. Preis Ihrer Dienstleistung: Nettopreis, Bruttopreis, Umsatzsteuer

Jede Rechnungsvorlage für Dienstleistungen sollte diese Mindestangaben beinhalten. Außerdem ist es empfehlenswert, noch einige weitere Angaben auf Ihrer Rechnung hinzuzufügen.

Die wichtigsten 3 Zusatzangaben Ihrer Rechnungsvorlage für Dienstleistungen

  • Fälligkeitsdatum / Zahlungsfrist (in der Regel 7 Tage, 14 Tage oder 30 Tage)

  • Weitere Kontaktdaten (z.B. Ihre Telefonnummer und Email Adresse)

  • Ihre Bankverbindung

Mit diesen zusätzlichen, freiwilligen Angaben auf Ihrer Rechnung sind Sie bestens gewappnet.

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Rechnungsvorlage für freiberufliche und gewerbliche Dienstleistungen

Bisher haben wir besprochen, welche Pflichtangaben eine Rechnungsvorlage für Dienstleistungen beinhalten sollte. Jetzt sehen wir uns näher an, welche Punkte Sie als Freiberufler oder Gewerbetreibender beachten sollten.

Dienstleistung: Rechnungsvorlage Freiberufler

Als Freiberufler bieten Sie wissenschaftliche, künstlerische, unterrichtende oder ähnlich geartete Dienstleistungen an. Sind Sie Freiberufler, müssen Sie eine ganz reguläre Rechnung ausstellen.

Beachten Sie: Als Freiberufler sind Sie Ist-Versteuerer. Das bedeutet, die Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen wird erst mit Zahlungseingang des Kunden fällig. Dies ist eine große Erleichterung für Freiberufler.

Dienstleistung: Rechnungsvorlage Gewerbetreibende

Fällt Ihre Tätigkeit nicht unter freiberufliche Dienstleistungen, sind Sie gewerblich tätig. Beispielsweise dann, wenn Sie IT-Dienstleister*in, Friseur*in oder Taxifahrer*in sind. Eine Rechnungsvorlage für Gewerbetreibende umfasst allerdings keine Besonderheiten.

Beachten Sie: Prinzipiell sind Sie als Gewerbetreibender Soll-Versteuerer. Das bedeutet, Sie müssen die Umsatzsteuer bereits mit Zeitpunkt der Rechnungsstellung an das Finanzamt abführen – selbst wenn Ihr Kunde noch nicht bezahlt hat.

Ausnahme: Beträgt Ihr Umsatz weniger als 500.000€, können Sie ebenfalls zur Ist-Versteuerung optieren.

Rechnungsvorlage Dienstleistung: Kleinunternehmer aufgepasst!

Einen Unterschied in der Rechnungsstellung gibt es für Kleinunternehmer. Sie können den Kleinunternehmerstatus haben, wenn Ihr Vorjahresumsatz weniger als 22.000 € beträgt und Ihr aktueller Umsatz voraussichtlich weniger als 50.000 €.

In diesem Fall müssen Sie keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen, sofern Sie dort als Kleinunternehmer gemeldet sind. Das gilt sowohl für gewerbliche als auch freiberufliche Dienstleister.

Das bedeutet: Ihre Rechnungsvorlage für Dienstleistungen als Kleinunternehmer darf keine Umsatzsteuer enthalten. Es handelt sich um eine umsatzsteuerfreie Rechnung.

Rechnungsvorlage Kleinunternehmer Word

Zusätzlich müssen Rechnungsvorlagen für Kleinunternehmer den Hinweis „Nicht umsatzsteuerpflichtig nach § 19 UStG“ enthalten.

Rechnungen ins EU Ausland: Rechnungsvorlage für Dienstleistungen

Stellen Sie eine Rechnung für Ihre Dienstleistung an einen Kunden im Inland, gibt es nichts weiter zu beachten. Anders verhält es sich, wenn Ihr Kunde seinen Wohnsitz im EU-Ausland hat, also z.B. Italien, Frankreich, Spanien etc.

Sind Sie selbst Kleinunternehmer, sind Sie fein raus, denn: Für Sie ändert sich nichts. Sie müssen nur die gewöhnlichen Bestimmungen einer Rechnungsvorlage für Dienstleistungen als Kleinunternehmer beachten.

Sind Sie hingegen umsatzsteuerpflichtiger Regelunternehmer, muss unterschieden werden:

  • Ihr Kunde ist Privatperson oder Kleinunternehmer? Alles wie gehabt: Sie stellen eine ganz normale Rechnungsvorlage für Dienstleistungen aus.

  • Ihr Kunde ist ebenfalls Regelunternehmer? Dann tritt das EU-weite Reverse-Charge Verfahren in Kraft. Ihre Rechnungsvorlage darf in dem Fall keine Umsatzsteuer enthalten. Sie müssen außerdem Ihre eigene Umsatzsteuer-ID und die Ihres Kunden angeben und zusätzlich den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ einfügen.

Rechnungsprogramm für Dienstleistungen: Schneller Rechnungen schreiben

Im Internet finden Sie viele kostenlose Rechnungsvorlagen für Word oder Excel. Wenn Sie den manuellen Aufwand nicht scheuen, können Sie Ihre Rechnungen natürlich per Excel ausfüllen, abspeichern und versenden.

Einfacher geht es mit einer Rechnungsvorlage für Dienstleistungen, wie sie ein Rechnungsprogramm wie SumUp Rechnungen bietet. Hier erleichtern Ihnen viele Automatisierungen das Leben (und die Rechnungsstellung).

Ein Rechnungsprogramm wie SumUp Rechnungen bietet Ihnen folgende Funktionen:

  • 100% rechtskonforme Rechnungsvorlage

  • Rechnungen automatisch per Mausklick versenden

  • Übersicht über alle bezahlten und unbezahlten Rechnungen

Damit steht Ihnen in einem Rechnungsprogramm nicht nur eine professionelle Rechnungsvorlage für Dienstleistungen zur Verfügung, sondern noch viele andere praktische Funktionen

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