¿Cuándo tengo que emitir una factura?
Tanto si eres un novato en esto de la facturación como si eres un experto, siempre es buena idea refrescar conceptos como cuándo has de emitir una factura (el plazo que te indica Hacienda), cuándo enviarla y por último cómo hacer dicho envío.
El plazo para emitir las facturas
Según lo que marca la Agencia Tributaria, con carácter general, estos son los plazos para emitir una factura en función de la situación:
El cliente no es empresario ni profesional
En caso de que el cliente no sea un autónomo o empresa, la factura debe emitirse en el momento en el que se realice la operación. También deberá enviarse entonces.
El cliente es un empresario o profesional
En el caso en el que el cliente sea una empresa o autónomo, la factura deberá ser expedida antes del día 16 del mes siguiente en el que se produce la operación.
El plazo para enviar la factura es un mes a partir de la fecha en la que fue emitida.
Entregas intracomunitarias de bienes
En el caso de las entregas intracomunitarias de bienes, la factura deberá ser emitida antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se envíen los bienes.
El plazo para emitir facturas para operaciones realizadas en distintas fechas
Las operaciones realizadas en distintas fechas para un mismo cliente podrán facturarse en una misma factura siempre y cuando dichas operaciones hayan sido realizadas en el mismo mes natural. En este caso, se vuelve a diferenciar en función de si el cliente es (o no) autónomo o profesional.
Si el cliente no es un autónomo o empresa: las facturas deberán realizarse a más tardar el último día del mes natural en el que se hayan efectuado las operaciones por las que se está facturando al cliente. De nuevo, se deberá enviar la factura en el momento en el que se emite.
Si el cliente es un autónomo o empresa: la factura deberá emitirse antes del día 16 del mes siguiente al que se han realizado las operaciones. De nuevo, el plazo para enviar esta factura es un mes a partir de la fecha en la que la factura sea emitida.
Cómo enviar una factura
Una vez hemos hablado de cuándo se ha de emitir y enviar una factura, es importante tener claro cómo se puede enviar.
La Agencia Tributaria indica en su página web que puedes enviar tus facturas por cualquier medio, siempre y cuando el destinatario “haya dado su consentimiento”.
En el caso de los medios electrónicos, como es el caso de un programa de facturación, la Agencia Tributaria remarca que es importante que se puedan garantizar tanto el origen y la integridad del contenido de la factura, como la legibilidad de la misma. Esto aplica desde la fecha de expedición de la factura y durante todo el periodo de tiempo en el que se ha de conservar.