El RGPD y la cláusula de protección de datos en las facturas de tu programa de facturación
El 25 de mayo de 2018 entró en vigor el Reglamento General de Portección de Datos (RGPD) en toda la Unión Europea y en SumUp hemos hecho todo lo posible por implementar a tiempo toda la legislación en nuestro programa de facturación.
El texto de protección de datos en las facturas de tu programa de facturación
Este artículo viene a cuento por el famoso texto sobre protección de datos (o cláusula de privacidad) que ha de constar en las facturas. Esto no es ninguna novedad, pues la legislación en España ya obligaba a ello.
¿Qué cambia con el RGPD? La verdad es que no mucho. El texto ha de ser básicamente el mismo: un texto informativo, en la parte inferior de las facturas, que mencione la nueva regulación europea. Ahora bien, hay que tener en cuenta cuatro aspectos:
El tratamiento de los datos.
La finalidad de su recogida.
Los destinatarios.
Figurar una dirección con el fin de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Cómo introducir el texto de protección de datos en las facturas de tu programa de facturación
Los modelos de factura de SumUp Facturas incluyen un apartado, en la parte inferior, con el nombre "Términos":
Es ahí donde has de introducir el texto de protección de datos (o cláusula de privacidad) en las facturas. Al hacerlo, tendrás la opción de guardar ese texto como predeterminado para las siguientes facturas.
¿Alguna recomendación? No hay una fórmula prestablecida para ello, pero podemos proponerte el siguiente texto:
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de datos personales y la libre circulación de los mismos, le comunicamos que los datos que usted nos facilite quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros titularidad de (nombre de tu empresa) con el fin de poderle prestar nuestros servicios, así como para mantenerle informado sobre cuestiones relativas a la actividad de la empresa. (Nombre de tu empresa) se compromete a tratar de forma confidencial los datos de carácter personal facilitados y a no comunicar o ceder dicha información a terceros. De acuerdo con dicha Ley, tiene derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación, oposición y portabilidad de manera gratuita mediante correo electrónico a XXX@XXX o bien en la dirección XXX.