Aprende a dominar las finanzas en tu negocio con estos 5 consejos imprescindibles

Las ventas, la logística, la publicidad son solo parte de la infinidad de preocupaciones que tienen en la mente las y los emprendedores. Un listado sinfín en el que las finanzas no siempre está entre las prioridades. Pero, aunque ésta no sea la principal preocupación al momento de echar a andar un negocio, es uno de los elementos que sí o sí deberían de tener en consideración una persona que quiera triunfar con su proyecto.

Por eso, Gabriel Guevara, líder de finanzas de SumUp, entregó 5 consejos claves para dominar las finanzas de tu negocio. Una charla imprescindible, que puedes revivir las veces que quieras en nuestro canal de Youtube. 

Una jornada que partió haciendo un pequeño repaso de ciertos conceptos y herramientas que son fundamentales para manejar las finanzas, pero que suelen generar confusión. “Seguramente muchos de ustedes han escuchado de ellos, pero no todos saben qué es el estado de resultados y por qué es tan importante para nosotros. Cuál es la diferencia con el estado de flujos de caja o cómo se construye un balance”.

Tras este primer acercamiento para entender el mundo de las finanzas, nuestro charlista lanzó la primera clave para dominar las finanzas y no morir en el intento. 

1.- Define un presupuesto, revisa las desviaciones y reacciona a tiempo

Uno de los errores más frecuentes y graves es creer que los presupuestos se mantienen fijos durante todo el año. En un contexto tan cambiante como el que vivimos actualmente, debemos preguntarnos si es que el presupuesto que definimos todavía está vigente. Si cumple con las condiciones que creíamos que se iban a dar. 

“Es muy importante ir evaluando el presupuesto. Ver si los ingresos que esperábamos que se iban a materializar se están materializando o no y re-planificar en caso de ser necesario. Hacer ese ejercicio es algo que deberíamos tener incorporado si queremos tener un negocio sustentable en el tiempo. Ver si estamos cumpliendo con el presupuesto, y en caso de que no sea así, reaccionar a tiempo y modificarlo”, afirmó. 

2.- Controla la entrada y salida de dinero y proyecta tu flujo de caja

Al igual como controlamos nuestros presupuestos, también es importante controlar las entradas y las salidas de dinero y proyectar el flujo de caja. “Revisar si es que efectivamente estamos cobrando las ventas que en algún momento realizamos. Ver si las estamos cobrando a tiempo, es algo vital para nuestro negocio. Sobre todo para las pymes, que quizá están en una situación un poco más desafiante. Es muy importante hacer este ejercicio mensualmente o incluso semanalmente”.

Asimismo, otro punto en el que puso énfasis el experto es en no sobreestimar la cantidad de ingresos que se pueden generar. “Creo que en las fases iniciales de un negocio, muchas veces nos enfocamos en invertir en publicidad, en invertir en marketing para lograr que los consumidores nos elijan, y ése es un camino que puede significar desembolsos mensuales de dinero que no sabemos realmente si los vamos a recuperar. Por ello debemos tener claro si las condiciones que están pronosticadas para la compañía en la que vamos a invertir realmente se van a dar”. 

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3.- Conoce a tus clientes y a tus competidores

Si bien esto tiene que ver más con los negocios que con el mundo de las finanzas, Gabriel afirmó que siempre debemos analizar quiénes son nuestros clientes. “Cuando sabemos cuál es el público objetivo de nuestra empresa, podemos moldear nuestros productos y nuestros servicios específicamente hacia sus necesidades”. 

Entendiendo que un negocio busca suplir una necesidad, saber exactamente qué es lo que nuestros clientes esperan de nuestra empresa permitirá que podamos buscar maneras de ser una opción atractiva para ellos. “En ese sentido, también es importante no dejar de mirar lo que hace la competencia. Las condiciones de mercado pueden cambiar muy rápido y es probable que ellos se vayan adaptando, vayan creando nuevos productos, nuevos servicios más atractivos o con menores precios. Por eso tenemos que estar siempre atentos para reaccionar y que no se lleven nuestros clientes”.

4.- Planifica tu deuda

La palabra deuda tiene una carga negativa. Pero, en las manos correctas también puede ser un instrumento positivo. “Alguien preguntaba qué podemos hacer cuando un cliente no nos paga o no paga a tiempo. Creo que justamente en esos momentos la deuda puede ser una herramienta que nos ayuda a cubrir esa falta de capital de trabajo”. 

“O, en caso de que queramos hacer una inversión a largo plazo y no tengamos disponible el flujo de caja para hacer esa inversión, adquirir una deuda no necesariamente es algo malo, sino que es una herramienta que nos permite seguir funcionando”, señaló el experto.

5.-Acepta los costos hundidos

El momento en que nos damos cuenta que hemos hecho una inversión importante en tiempo y dinero que no está entregando los retornos que esperábamos puede ser algo doloroso. Sin embargo, por más terrible que sea, es importante aceptarlo a tiempo. 

Tener la capacidad de no seguir apostando en un pozo sin fondo y aceptar que esos costos en los que incurrimos quizá nos los vamos a recuperar. “Muchas veces es mejor eso a seguir desembolsando dinero y recursos que podríamos aprovechar mejor en otro proyecto. Por eso, un buen consejo es aceptar esos costos hundidos. Dar vuelta la página y encontrar algunas oportunidades que quizá sí nos permitan lograr el éxito que esperábamos”. 

Estamos seguros que estos cinco consejos te ayudarán a hacer que tu negocio sea sustentable en el tiempo y rinda los frutos esperados. Y para que la tarea esté completa, te invitamos a conocer 10 consejos para manejar la inflación de tu negocio

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