Inserire la ragione sociale nel modello di fattura
Uno degli elementi fondamentali di ogni fattura che si rispetti come tale è la ragione sociale di emittente e intestatario della fattura.
Con questo elemento si indica il nome dell'azienda riportato nei documenti ufficiali e non può essere sostituito dal nome commerciale con cui, ad esempio, si commercializzano i prodotti.
Perché la ragione sociale è importante nel modello di fattura?
Come già detto sopra, la ragione sociale è un elemento fondamentale del modello di fattura. Senza questa informazione di tutte e due le parti (nel caso in cui il tuo cliente abbia partita IVA) la fattura non viene considerata regolare.
La ragione sociale, insieme al numero di partita IVA, identifica la tua attività davanti alle autorità fiscali.
Affinché i documenti siano validi per entrambe le parti e vengano considerati per dichiarazioni e rapporti come la liquidazione IVA devi essere sicuro di inserire tutti i tuoi dati identificativi come la ragione sociale.
Nel caso in cui sia un libero professionista o lavoratore autonomo, la ragione sociale può coincidere con il tuo nome e cognome.
Come inserire la tua ragione sociale nel tuo modello di fattura?
Quando ti appresti a creare la tua prima fattura su SumUp Fatture devi prima di tutto inserire la tua ragione sociale nelle informazioni aziendali. Come fare? Semplice:
Vai a Impostazioni
Nella prima sezione chiamata I tuoi dati, nel primo riquadro potrai inserire le informazioni rilevanti
I dati vengono salvati automaticamente e inseriti in tutte le tue fatture così da non dover effettuare l'operazione manualmente
I dati aziendali, inclusa la ragione sociale, compariranno in alto nel tuo modello di fattura.
Come inserire la ragione sociale del cliente nel tuo modello di fattura?
Per registrare i dati del cliente hai due possibilità:
Inserire le informazioni nel relativo campo nel modello di fattura e poi salvare il contatto
Inserire le informazioni dalla sezione Contatti e salvare
Nel caso in cui debba modificare parte delle informazioni puoi usare uno dei due canali:
Se sei nel modello di fattura e si tratta di un cliente già registrato devi cliccare su Modifica che si trova nella sezione del cliente, effettuare le modifiche e salvare
In alternativa puoi andare direttamente alla sezione Contatti. Ricorda che se scegli questa strada e hai già creato il documento, devi aggiornarlo all'ultima versione cliccandoci sopra e poi andando al pulsante Altro poi Modifica e Salva
Cosa devi fare se hai dimenticato di inserire la ragione sociale nelle fatture?
Nel caso in cui abbia emesso la fattura senza questi dati, puoi rimediare modificando la fattura e inviando la copia aggiornata al tuo cliente in modo che non ci siano incongruenze.
Nel caso in cui, infatti, le informazioni non corrette o mancanti siano diverse da importi e aliquote IVA, non è necessario emettere una nota di credito ma solo integrare opportunamente i dati.