Fattura elettronica e DDT
Il DDT, o Documento di Trasporto, è un documento che viene prodotto al momento della consegna di beni e che ne certifica il trasferimento dal venditore all'acquirente.
Nella gestione aziendale, l'emissione di questo documento permette di utilizzare l'opzione di fattura differita, ovvero la possibilità di emettere una fattura per diverse prestazioni in un tempo diverso dal momento in cui le prestazioni si considerano effettuate.
L'opzione di fattura differita rimane un'opzione anche dopo l'introduzione dell'obbligo di fattura elettronica.
Come creare una fattura elettronica da un DDT e viceversa?
Emetti fatture elettroniche prima di creare un Documento di Trasporto per spedire i prodotti al cliente? Oppure spedisci prima i prodotti al cliente e poi emetti una fattura elettronica differita entro il 15 del mese seguente?
Qualunque sia il flusso di fatturazione da te utilizzato, puoi velocizzare queste operazioni con un programma di fatturazione elettronica.
Supponiamo che tu abbia creato un DDT per consegnare i beni ai tuoi clienti e voglia ora emettere fattura elettronica.
Non devi perdere tempo a inserire nuovamente tutti i dettagli manualmente. Tutto quello che devi fare è creare una fattura da quel Documento di Trasporto.
Il documento viene generato in automatico sia in formato PDF che in XML e puoi successivamente inoltrarlo all'Agenzia delle Entrate.
Una simile procedura è possibile anche per il risultato inverso: ovvero generare un DDT da una fattura elettronica.
Come indicare il DDT a cui si fa riferimento in fattura elettronica?
Nel caso in cui tu voglia indicare in fattura i diversi documenti a cui la fattura differita fa riferimento puoi usare l'apposita sezione dei documenti di riferimento.
Questa sezione appare appena sotto i dettagli del cliente, prima dei dettagli dei prodotti.
Il DDT è solo uno dei documenti di riferimento che puoi inserire in fattura. Le altre opzioni sono:
Ordine
Contratto
Convenzione
Ricezione