I sei vantaggi principali dei pagamenti online per le fatture

Le aziende possono accettare un'ampia gamma di metodi di pagamento dai propri clienti, tra cui contanti, assegni, bonifici bancari e pagamenti online con la carta, per citarne alcuni. 

I pagamenti online, nei quali il cliente immette i dati della propria carta di credito in un sito web sicuro, hanno acquisito una popolarità sempre crescente nel corso degli ultimi anni. Non solo grazie all'intuitività e semplicità dei pagamenti online a distanza (in particolare durante la pandemia di COVID-19), ma anche grazie al vantaggio della velocità con cui gli esercenti possono ricevere il denaro. 

Questo articolo ti illustrerà i vantaggi dei pagamenti online per le fatture, spiegandoti anche come accettare pagamenti online usando SumUp Fatture.

Che cosa sono i pagamenti online?

Il termine "pagamento online" può fare riferimento a qualsiasi procedura di pagamento svoltasi online. Tuttavia, nell'ambito di questo articolo, faremo riferimento solo ai pagamenti online con carta in cui il cliente inserisce i dati della sua carta di credito o debito all'interno di un portale online di pagamento oppure ricorre a un metodo alternativo, come ad esempio PayPal.

I vantaggi dei pagamenti online

I pagamenti online offrono diversi vantaggi rispetto ai metodi tradizionali come i bonifici o i contanti. Di seguito ti spiegheremo alcuni dei vantaggi di cui possono approfittare le aziende passando ai pagamenti online:

Pagamenti più rapidi e un flusso di cassa migliore

Il vantaggio più evidente dei pagamenti online è connesso al tempo di ricezione del denaro. In media, il 49% degli utenti di SumUp Fatture che offrono pagamenti online si vedono saldare le fatture entro 24 ore.

In quest'era moderna, per le aziende e i consumatori è normale routine inserire i dati della propria carta per effettuare un acquisto, un metodo considerato più semplice rispetto all'invio di un bonifico dal conto bancario online. Inoltre, molti amano la comodità di avere i dati della carta salvati in sicurezza sul browser per facilitare al massimo le operazioni di inserimento.

Grazie ai pagamenti online, le aziende sono in grado di ricevere i pagamenti con più velocità, migliorando il flusso di cassa complessivo. Con SumUp, puoi ricevere il tuo denaro già dal giorno successivo.

Comodità

I consumatori amano la comodità: per questo motivo, lo shopping online è esploso durante l'ultimo decennio. I clienti hanno la possibilità di pagare le proprie fatture quando vogliono, dove vogliono. È sufficiente una connessione Internet. Si tratta di un vantaggio notevole per quelle aziende con una clientela dislocata su più fusi orari. 

È davvero semplice: maggiore è la facilità di pagamento da parte dei clienti, maggiore la velocità di ricezione dei tuoi fondi e maggiore inoltre la probabilità che il cliente torni da te per un altro acquisto.

Riconciliazione automatica dei pagamenti

Un aspetto importante della contabilità è far corrispondere i pagamenti alle relative fatture o ricevute. Questo processo è noto come corrispondenza dei pagamenti o riconciliazione bancaria. Se eseguita manualmente o ad opera di un commercialista, può rivelarsi costoso e richiedere molto tempo. 

La maggior parte dei software di fatturazione offre la corrispondenza automatica dei pagamenti online. Questo significa che, dopo che il cliente ha pagato la fattura online, questa verrà automaticamente contrassegnata come pagata effettuando una corrispondenza di pagamento, senza che tu debba alzare un dito. 

Sicurezza

La sicurezza rappresenta la questione più importante per le aziende che intendono offrire l'opzione dei pagamenti online ai propri clienti. Ma non c'è bisogno di preoccuparsi. I pagamenti online vengono elaborati con canali sicuri e devono soddisfare gli standard di conformità dei dati PCI (Payment Card Industry). Ciò aiuta a proteggere le aziende da frodi e furti di dati.

Nel momento in cui un consumatore immette i dati della propria carta in un portale online per effettuare un acquisto, il gateway di pagamento crittografa immediatamente i dati in codice. Questo codice viene poi inviato in tutta sicurezza all'acquirer (ad es. Visa, Mastercard, AMEX, ecc.) che conferma con la banca del titolare della carta che il pagamento può procedere. 

Nel corso di questa procedura, è possibile attivare una richiesta 3D-Secure (3DS) in cui il titolare della carta deve confermare manualmente il pagamento aprendo l'app di online banking oppure inserendo un codice univoco (OTP) ricevuto via SMS. 

Dopo che la banca e/o il titolare della carta conferma la transazione, i soldi vengono prelevati dal conto. Nonostante sembri una procedura complessa, richiede solitamente pochi secondi ed è totalmente sicura.

Utilizzare i pagamenti online può inoltre ridurre le richieste di storno ingiustificate poiché il cliente, di solito, deve completare un passaggio 3DS, confermando manualmente l'intenzione di acquisto. 

Affidarsi a un fornitore autorizzato di servizi di pagamento come SumUp per agevolare i pagamenti online tutelerà la tua azienda e i tuoi clienti dalle frodi.

Flessibilità

Disporre di più metodi di pagamento offre al cliente la possibilità di selezionare il suo metodo preferito. 

Alcuni fornitori di servizi di pagamento online offrono ai clienti molteplici opzioni di pagamento, tra cui carte di credito e di debito, Apple Pay e persino PayPal. Questo facilita il pagamento celere delle fatture da parte del cliente con il suo metodo preferito.

Aumenta il tuo fatturato

Maggiore è la facilità di pagamento per il cliente, maggiore sarà la probabilità che si affidino alla tua azienda piuttosto che a una concorrente. 

Inoltre, offrire ai clienti più opzioni per i pagamenti online significa che puoi ampliare la tua attività raggiungendo una clientela più estesa. Puoi anche pensare di espanderti a livello internazionale. Dal momento che i clienti possono pagare da qualsiasi luogo, l'ampliamento può aumentare il fatturato e i profitti. 

Come accettare pagamenti online per le fatture

Con SumUp Fatture puoi creare fatture professionali in meno di un minuto e accettare pagamenti online. 

L'opzione di pagamento online è semplice e veloce per il cliente e ti consente di ricevere il denaro già dal giorno successivo. Alla ricezione del pagamento, questo verrà automaticamente associato alla tua fattura, facendoti risparmiare il tempo che ci impiegheresti per associare manualmente i pagamenti.

SumUp Fatture offre inoltre opzioni di pagamento aggiuntive, tra cui contanti, bonifici bancari, assegni e pagamenti di persona con lettore di carte. Inizia gratuitamente e senza carta di credito.