Planifier la transmission de votre entreprise familiale

Avez-vous déjà réfléchi à la forme que prendra votre entreprise familiale lorsque vous n'en aurez plus la charge ? Envisagez-vous la transmission de votre entreprise ? Si votre réponse est affirmative, vous devez commencer à élaborer un plan de transmission de votre entreprise familiale. 

La planification de la transmission de l'entreprise familiale consiste à déterminer qui dirigera votre entreprise après vous et à le préparer à ce rôle. De nombreux chefs d'entreprise n'y pensent qu'à l'approche de la retraite.

Pourquoi la transmission de la succession d'une entreprise familiale est-elle importante ?

La transmission de la succession d'une entreprise familiale est essentielle pour assurer la bonne survie de votre entreprise pour les générations à venir. Moins de la moitié des entreprises familiales survivent jusqu'à la deuxième génération, et ce chiffre diminue à chaque nouvelle génération. 

En mettant en place un plan pour l'avenir, vous minimisez les bouleversements qui pourraient être le résultat d'un changement de direction. Cela signifie également que vous pouvez conserver la valeur des actifs de votre entreprise. En effet, l'entreprise dans son ensemble sera en meilleure santé et vous pourrez réduire le montant de l'impôt dû.

Avantages de la planification d’une transmission d'entreprise familiale

Planifier la transmission de son entreprise familiale présente plusieurs avantages : 

• Un événement imprévu : même si vous n'envisagez pas de céder votre entreprise, un événement peut vous obliger à devoir céder votre commerce. La plupart du temps, les changements à la tête de l'entreprise familiale sont dus à des événements imprévisibles tels que la maladie ou le décès. 

• Anticiper les futurs rôles :  qui, dans votre entreprise, est le mieux placé pour faire quoi. Ce n'est pas seulement utile pour la relève de la garde. Le fait de savoir qui est compétent pour une tâche clé permet d'identifier les domaines à améliorer dans votre entreprise et de mettre en évidence les points faibles. 

• Préparer les personnes concernées : vous devez consacrer du temps à préparer les personnes que vous avez à assumer pour les futures responsabilités. D'autre part, vous pouvez commencer à chercher des candidats extérieurs possédant les compétences requises aux différentes missions. 

• Annoncer votre projet de transmission : faire savoir à vos employés que vous pensez à la transmission de l’entreprise peut être un excellent moyen de motiver tous ceux qui sont intéressés par la gestion de l'entreprise. En outre, en cherchant votre successeur, vous en apprendrez davantage sur le mode de fonctionnement de vos jeunes collègues et sur la manière dont ils s'intègrent dans la structure globale de l'entreprise.

Les 5 étapes de la transmission d'une entreprise familiale

1. Identifier les postes clés

Avant de commencer votre planification, vous devez savoir ce dont votre entreprise familiale a besoin. Déterminez les postes, les compétences ou les antécédents qui sont essentiels à la réussite de votre entreprise. Cela signifie que vous devez tenir compte de tout ce que vous faites dans votre commerce, des chaînes d'approvisionnement aux relations avec les clients en passant par le développement de produits et déterminer qui accomplit chaque tâche.

Vous pourrez ainsi voir quels postes sont couverts, et quels postes doivent être couverts.

2. Avoir des conversations ouvertes

Une fois que vous aurez défini les besoins de votre entreprise, vous aurez probablement une idée de la personne qui pourrait prendre la relève. Mais, votre successeur veut-il réellement ce poste ? Lorsqu'il s'agit d'un membre de la famille, on a tendance à penser que la personne choisie sera d'accord, mais ce n'est pas toujours le cas. 

Il est important d'avoir des conversations transparentes avec votre successeur potentiel et les autres membres de votre famille. Demandez-leur s'ils souhaitent s'impliquer dans l'entreprise et expliquez-leur clairement que ce n'est pas une obligation. Même si vous vous attendez à ce que votre frère ou votre enfant veuille faire partie de votre entreprise, vous devez respecter ses souhaits. 

Il est essentiel d'avoir ces conversations dès le départ, et ce, pour deux raisons : 

• Si le candidat idéal refuse le poste, vous aurez le temps d'étudier d'autres options. 

• En informant tout le monde de vos projets, vous leur donnez le temps de s'adapter et de comprendre votre décision. C'est particulièrement utile dans une entreprise familiale, où il y a souvent des facteurs personnels supplémentaires à prendre en compte.

3. Développez votre successeur

Choisir un membre de la famille pour diriger votre entreprise après votre départ est un excellent moyen de préserver votre marque et de garder vos valeurs intactes, mais vous devez vous assurer qu'il est techniquement à la hauteur de la mission. Une telle formation peut prendre des années, c'est une raison supplémentaire pour commencer à planifier la transmission de votre entreprise familiale le plus tôt possible. 

Cette formation peut prendre la forme d'un diplôme supplémentaire, de cours indépendants ou d'une expérience professionnelle complémentaire. Le fait que votre successeur travaille dans une autre entreprise pendant quelques années peut s'avérer très utile pour votre entreprise. 

Travailler dans une autre entreprise peut lui permettre d'affiner ses compétences et d'absorber des idées différentes qu'il pourra rapporter à votre entreprise. Cela l'expose à d'autres façons de penser, et le succès dans un environnement inconnu renforce la confiance en soi. L'expérience extérieure est également un excellent moyen pour votre successeur de se développer sans perturber votre propre entreprise.

4. Faciliter le transfert

Idéalement, vous présenterez votre successeur à votre entreprise pendant que vous êtes encore en poste. Vous pourrez ainsi voir comment il travaille, l'acclimater à l'entreprise et vous assurer qu'il travaille bien avec le reste de votre personnel.  

Il peut être tentant d'abréger le processus de transfert, mais en prenant votre temps, vous obtiendrez certainement de meilleurs résultats. C'est pourquoi il n'est jamais trop tôt pour réfléchir à votre plan de transmission. Vous avez besoin de suffisamment de temps pour vous assurer que la nouvelle structure de direction fonctionne bien. 

Vous avez également besoin de suffisamment de temps pour présenter votre successeur à tout partenaire extérieur avec lequel il pourrait être amené à travailler, pour développer ses relations avec les fournisseurs et les clients et pour lui apprendre à agir en gardant vos valeurs à l'esprit. 

Pensez en matière de mois, et non de jours ou de semaines. Cela dit, si vous consacrez trop de temps à la passation des pouvoirs, votre successeur risque d'associer trop fortement le poste à la "façon dont les choses étaient faites" et devenir réticent à l'idée d'innover. Ce n'est pas forcément bon pour votre entreprise à long terme.

5. Tout enregistrer

Enfin, veillez à ce que toutes les décisions que vous prenez concernant la transmission et le processus soient consignées par écrit. Il est important de documenter ces différents éléments pour éclairer les décisions futures : 

• Les exigences du poste à pourvoir

• Les éléments positifs 

• Les éléments négatifs 

• Les lacunes qui devront être comblées après le transfert.

Le fait de connaître ces éléments sur votre transfert facilitera le recrutement et le transfert pour la prochaine génération.