Comment gagner du temps sur vos tâches administratives ?
Classer ses documents administratifs et ses factures est toujours une étape qui demande temps, organisation et rigueur. Une mission qui est souvent une perte de temps considérable.
Heureusement, des moyens vous permettent d’automatiser ses tâches et ainsi ne plus les considérer comme une mission pénible.
Comment optimiser vos taches ? Quelles sont les déclarations à fournir à l’Urssaf ? Comment préparer sa comptabilité ? On vous explique tout dans cet article avec notre partenaire de confiance Blank.
Préparez vos déclarations Urssaf
La préparation de vos déclarations à l’Urssaf est la première étape administrative à effectuer afin de ne pas faire d’erreur plus tard sur le montant de vos cotisations et déclarer directement votre chiffre d’affaires. Si vous ne prenez pas le temps de faire cette tâche correctement, vous pourrez recevoir des pénalités comprenant des sanctions financières.
Vous pouvez choisir d’effectuer ces déclarations mensuellement ou trimestriellement.
Une bonne organisation facilite le respect des échéances et réduit les risques d'erreur ! Voici quelques conseils à appliquer pour bien préparer votre déclaration Urssaf :
L’anticipation : rassemblez vos documents, maintenez un registre de vos transactions et de vos dépenses ainsi que vos recettes pour faciliter le calcul de votre chiffre d’affaires.
Vous pouvez créer des rappels pour ne pas oublier la date et toujours avoir de l’avance. Enfin, pensez également à archiver tous les documents pertinents de manière organisée pour simplifier les vérifications.
Formez-vous : Le domaine des chiffres d'affaires est complexe et suivre une formation est un moyen efficace pour ne plus faire d’erreur. De nombreux experts des obligations fiscales et sociales peuvent vous aider à améliorer votre compréhension et vos déclarations. Formez-vous ou faites appel à un conseiller pour vous aider.
Contactez des professionnels : il existe de nombreuses solutions pour vous faciliter la vie avec l’Urssaf. Par exemple, avec Blank, vos déclarations Urssaf sont automatisées ! Puisqu’il s’agit du compte sur lequel tous vos paiements arrivent, votre chiffre d’affaires est automatiquement calculé et envoyé à l’Urssaf en quelques clics.
Préparez votre comptabilité
Une comptabilité bien gérée vous fera gagner directement un temps conséquent et vous évitera tous retards administratifs.
Afin d’être le plus méthodique possible, voici quelques astuces à mettre en place :
Être précis : gardez et rangez toutes vos factures émises et reçues, de vos relevés bancaires, etc. Ces documents vous aideront à résoudre tout problème financier (et à faire votre déclaration Urssaf !)
Séparez les finances personnelles et professionnelles : ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité professionnel et n’utilisez la carte bancaire qui ne va que pour des dépenses concernant votre activité.
Planifiez et budgétez vos dépenses : préparez vos factures et de façon régulière, établissez un budget prévisionnel pour anticiper les dépenses vous aiderons au quotidien.
Utilisez des outils de comptabilité : Aujourd’hui, de nouveaux outils bien plus performants qu’un tableur Excel existe. Dédiés à la comptabilité, ces outils dynamiques dédiés pourront simplifier davantage vos processus. Opter pour un outil, c'est optimiser, fluidifier votre comptabilité et libérer votre temps pour d’autres missions.
Optimisez le suivi de votre trésorerie
Que vous soyez en micro ou en société, le suivi de votre trésorerie est indispensable pour maîtriser vos Besoins en Fonds de Roulement (BFR) et se retrouver avec un problème de trésorerie par surprise.
Enfin, que vous soyez en micro ou en société, il est important de suivre régulièrement votre trésorerie ! C’est essentiel pour bien maîtriser votre Besoin en Fonds de Roulement (BFR) et éviter les problèmes de trésorerie.
La plus grande problématique que les commerçants rencontrent concernant les Besoins en Fonds de Roulement est les stocks.
Une bonne gestion des stocks est primordiale pour un commerçant. Il faut s’assurer d’en avoir suffisamment pour répondre aux besoins de votre clientèle, mais éviter de trop acheter pour éviter de dépenser de l’argent inutilement et d’avoir vos stocks surchargés.
Il est nécessaire d’avoir une visibilité et un suivi régulier sur son solde de trésorerie pour déterminer si votre gestion de stock est optimale ou si certains produits sont à réadapter.
Optimiser votre suivi de trésorerie signifie également anticiper les éventuelles instabilités financières et ajuster votre stratégie en conséquence. En fin de compte, une trésorerie bien gérée contribue à la stabilité financière de votre entreprise et ça vous permet de vous concentrer pleinement sur votre activité.
N'oubliez pas que la vigilance dans le suivi de votre trésorerie est la clé pour éviter les imprévus et assurer une croissance durable.
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