6 conseils pour prendre vos vacances en toute quiétude
Le temps de repos est fondamental pour continuer à être efficace. Il peut être difficile pour un dirigeant d’entreprise de prendre des vacances. Pourtant cela est absolument nécessaire. Le manque de repos et de relaxation peut mener à de graves problèmes de burn-out, de pression sanguine et de stress permanent.
Quitter son lieu de travail peut toutefois paraître difficile, voir insurmontable pour les entrepreneurs. Penser que votre absence va nuire à l’entreprise est pourtant une erreur. Encore 35% des entrepreneurs ne prennent pas de vacances en été.
Voici quelques conseils pour vous aider à faire un break :
1. Boucler la paperasse :
Votre seule priorité avant de partir en vacances est de vous occuper de la bureaucratie. Ne partez que si vous êtes sûr de ne pas avoir à renouveller une license ou faire un important réglement.
2. Déléguer votre travail :
Faites un document détaillant vos tâches quotidiennes que vous pourrez transmettre à une personne qui s’en occupera en votre absence. Si votre équipe a vraiment besoin de ressources humaines, formez rapidement un employé freelance.
3. Communiquez un numéro d’urgence :
Laissez à votre employé le plus expérimenté vos informations de contact à utiliser en cas d’urgence.
4. Avertissez vos clients :
Avez-vous des clients réguliers ? Si oui, ceux-ci doivent être avertis à l’avance de votre absence. Créez un mail de réponse automatique pour signifier votre absence et votre date de retour.
5. Utilisez ces applications :
. Besoin de signer en urgence un document en déplacement ? DocuSign vous permet de recevoir un document par mail et de le signer directement via l’application.
. L’application GoToMeeting vous permet très simplement de mettre en place une visioconférence depuis votre téléphone.
. Ne vous embarrassez pas de paperasse et utilisez Expensify. Cette application vous permet de simplement prendre en photo vos tickets de caisse pour gérer vos comptes.
. Automatisez les tâches répétitives : IFTTT vous permet de programmer votre boîte mail pour ne recevoir que les mails urgents et créer des réponses automatiques. Par exemple, vous pouvez mettre en place une e-mail de remerciement pour les personnes qui vous suivent sur les réseaux sociaux.
. Vous pouvez planifier vos posts sur les réseaux sociaux avec Hootsuite. Le contenu sera publié automatiquement le jour et à l’heure convenus.
. Eurêka ! Une idée géniale vous vient alors que vous êtes au milieu de vos vacances ? Evernote est une application extrêmement bien pensée pour prendre des notes de façon simple et efficace.
6. Le plus important : dé-co-nec-tez
Déconnectez-vous de votre travail autant que faire se peut. C’est pour cela que vous êtes parti en vacances. Ne vous autorisez à utiliser votre téléphone qu’une fois par jour, le matin ou le soir.
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