Proformafaktura vs. faktura - Hvornår bruger man det ene fremfor det andet?

Du har sikkert sendt en faktura til dine kunder, når de har købt et produkt eller en ydelse fra dig - men har du nogensinde stødt på ordet proformafaktura? Og hvornår bør du egentlig sende en proformafaktura i stedet for den ellers velkendte faktura?

Brug SumUp Fakturaer som faktureringsprogram

Hvad er forskellen på en proformafaktura og en faktura?

I en tidligere artikel har vi prøvet at gøre dig klogere på, hvornår man bør sende en faktura, men det er også vigtigt at vide, hvornår man sender en proformafaktura fremfor en faktura. Du er derfor nødt til at vide, hvad forskellen på de to er.

Den store forskel på en proformafaktura og en faktura er, at en proformafaktura ikke er lovlig bindende ligesom en faktura. En proformafaktura sender man ofte til kunden før, at alle detaljer omkring salget er på plads. Det betyder derfor, at både sælger og køber kan komme med indvendinger, før den endelige faktura udformes.

Udover dette ligger forskellen også i titlen på dokumentet. Det betyder, at hvis du udsteder en proformafaktura er det vigtigt, at dette også fremgår af titlen - her bør du altså ikke navngive dokumentet "faktura", men derimod "proformafaktura" eller "faktura kladde". Når du udsteder fakturaer er det vigtigt, at der fremgår et fakturanummer, men når du laver en proformafaktura behøves der ikke være noget nummer.

Hvordan laver jeg en proformafaktura i SumUp Fakturaer?

Hvis du benytter SumUp Fakturaer som dit online faktureringsprogram, er det super enkelt at lave, og sende, en proformafaktura til din kunde. Du skal bare udfylde en fakturaskabelon, så klarer SumUp Fakturaer resten.

Du opretter en proformafaktura næsten på samme måde, som du opretter en faktura.

  1. Du logger ind på din SumUp profil

  2. Klik på 'Fakturaer' i værktøjslinjen

  3. Klik på 'Ny faktura'

  4. Du udfylder nu de oplysninger, du har på dit salg indtil videre. Det kan være, at du kender til antallet af enheder, og har et forslag til en pris, men måske kender du ikke betalingsbetingelserne endnu.

  5. I stedet for at gemme din proformafaktura skal du klikke på 'Mere'. Her kan du vælge 'Send kladde', hvorefter du kan sende din proformafaktura til din kunde.

Når din kunde har godkendt din proformafaktura kan du gå ind i din proformafaktura og klikke på 'Godkend'. Så kan du sende din rigtige faktura afsted mod kunden.

Send en faktura med SumUp Fakturaer