Il POS mobile per accettare pagamenti con carta

Scopri cos’è un POS mobile, quali sono le principali tipologie disponibili e cosa valutare per scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Cos’è un POS mobile?

Un POS mobile è una soluzione che permette di accettare pagamenti elettronici anche lontano da una cassa o da una postazione fissa. Grazie alle dimensioni compatte e alla connessione a Internet, può essere utilizzato in negozio, al tavolo di un ristorante, durante un evento o direttamente presso il cliente.

A differenza dei POS tradizionali collegati a una linea fissa, un POS mobile utilizza la connessione dello smartphone, una rete Wi-Fi oppure una SIM integrata. In questo modo, commercianti e professionisti possono accettare pagamenti con carta praticamente ovunque.

Con un mobile POS è possibile ricevere pagamenti effettuati con carte di credito, carte di debito, carte contactless e wallet digitali. A seconda del modello, il dispositivo può essere controllato tramite un’app oppure funzionare in completa autonomia.

La portabilità non è però l’unica differenza. Molti POS mobili sono più semplici da configurare rispetto ai terminali tradizionali e non richiedono l’installazione di una linea telefonica dedicata.

Come si effettua un pagamento con POS mobile?

Il procedimento può cambiare leggermente in base al dispositivo utilizzato, ma generalmente un pagamento con POS mobile richiede pochi passaggi.

Per prima cosa, il commerciante inserisce l’importo della transazione nell’app o direttamente sullo schermo del POS. Il cliente può quindi avvicinare una carta contactless o un wallet digitale al dispositivo, oppure inserire la carta e digitare il PIN quando richiesto.

Il POS trasmette in modo sicuro i dati della transazione al circuito di pagamento utilizzando una connessione Wi-Fi, la rete mobile o la connessione Internet dello smartphone. Dopo l’autorizzazione, il pagamento viene confermato sullo schermo.

Al termine della transazione, la ricevuta può essere inviata tramite email o SMS. I dispositivi compatibili con una stampante permettono anche di consegnare una ricevuta cartacea.

Tutti i pagamenti possono essere controllati successivamente tramite l’app o il pannello di gestione, dove è possibile verificare transazioni, rimborsi e accrediti.

POS mobile, mPOS, POS Wi-Fi, POS portatile e Tap to Pay: quali sono le differenze?

Nel settore dei pagamenti vengono utilizzati diversi termini per descrivere soluzioni simili. Conoscere le differenze può aiutare a scegliere quella più adatta alla propria attività.

Mobile POS e POS mobile

Mobile POS è il termine inglese utilizzato per indicare un POS mobile. Entrambe le espressioni descrivono un dispositivo pensato per ricevere pagamenti anche lontano da una postazione fissa.

Il termine può riferirsi sia a un lettore collegato allo smartphone sia a un dispositivo autonomo dotato di connessione propria.

mPOS

La sigla mPOS significa mobile point of sale. Viene generalmente utilizzata per indicare un piccolo lettore di carte collegato tramite Bluetooth a uno smartphone o tablet.

In questo caso, l’importo viene inserito nell’app di pagamento, mentre il lettore viene utilizzato per leggere la carta e autorizzare la transazione.

POS portatile

POS portatile è una definizione più ampia. Comprende tutti i terminali che possono essere spostati e utilizzati lontano dalla cassa, inclusi i lettori collegati allo smartphone e i POS con SIM integrata.

Un POS portatile può quindi funzionare tramite Bluetooth, Wi-Fi o rete mobile, a seconda del modello.

POS Wi-Fi

Un POS Wi-Fi utilizza una rete wireless per comunicare con i circuiti di pagamento. È una soluzione particolarmente utile all’interno di negozi, ristoranti e altre attività con una connessione Wi-Fi stabile.

Alcuni dispositivi possono utilizzare sia il Wi-Fi sia una SIM integrata, passando alla rete mobile quando la connessione wireless non è disponibile.

Tap to Pay

Tap to Pay permette di utilizzare uno smartphone compatibile come POS, senza collegare un lettore di carte esterno.

L’importo viene inserito direttamente nell’app SumUp e il cliente completa il pagamento avvicinando al telefono una carta contactless, uno smartphone o uno smartwatch. A differenza di un mPOS, quindi, non richiede un dispositivo fisico aggiuntivo.

Quali sono i vantaggi di un POS mobile?

Il principale vantaggio di un POS mobile è la possibilità di accettare pagamenti in diversi punti dell’attività, senza obbligare il cliente a raggiungere una cassa.

In un ristorante, per esempio, il pagamento può essere completato direttamente al tavolo. Durante una fiera o un mercato, il dispositivo può essere portato con sé e utilizzato anche in assenza di una linea telefonica fissa. Un professionista può invece ricevere il pagamento direttamente presso il domicilio del cliente.

Le dimensioni ridotte rendono il POS portatile facile da trasportare e poco ingombrante sul bancone. La configurazione è generalmente rapida e, in molti casi, è sufficiente creare un account, scaricare l’app e collegare il dispositivo.

Un altro vantaggio è la possibilità di controllare le transazioni in tempo reale. Attraverso l’app SumUp Business puoi verificare i pagamenti ricevuti, consultare lo storico delle vendite, inviare ricevute e gestire eventuali rimborsi.

Inoltre, le soluzioni SumUp non richiedono l’installazione di una linea telefonica dedicata. Prima di scegliere, è comunque importante confrontare il prezzo del dispositivo, le commissioni applicate e l’eventuale presenza di un canone mensile.

A chi è adatto un POS portatile?

Un POS portatile è particolarmente utile per le attività che ricevono pagamenti in luoghi diversi o che non dispongono di una cassa fissa.

Può essere utilizzato da bar e ristoranti per portare il pagamento al tavolo, da venditori ambulanti e food truck per accettare carte durante mercati e fiere, oppure da tassisti per ricevere pagamenti al termine della corsa.

È una soluzione adatta anche ad artigiani, consulenti e altri professionisti che lavorano presso la sede del cliente.

Anche le attività con un punto vendita fisso possono utilizzare un POS mobile come terminale principale o come dispositivo aggiuntivo nei momenti di maggiore affluenza.

Come scegliere il POS mobile più adatto?

Prima di scegliere un POS mobile, è utile valutare il modo in cui verrà utilizzato e le funzionalità realmente necessarie.

Il primo elemento da considerare è la connessione. Un lettore collegato allo smartphone è compatto e semplice da trasportare, ma richiede di avere con sé un telefono compatibile. Un POS con SIM integrata, invece, può funzionare autonomamente anche quando lo smartphone non è disponibile.

È importante valutare anche:

• la durata della batteria;

• le dimensioni e il peso del dispositivo;

• la presenza di uno schermo touchscreen;

• la possibilità di stampare ricevute;

• le carte e i circuiti accettati;

• il prezzo iniziale;

• le commissioni sulle transazioni;

• la presenza di eventuali costi mensili.

Per un’attività che riceve pochi pagamenti al giorno, un lettore compatto può essere sufficiente. Chi gestisce un volume maggiore di transazioni può preferire un dispositivo autonomo, con SIM e base di ricarica.

Puoi consultare la panoramica dei lettori SumUp per confrontare le caratteristiche dei modelli disponibili.

POS sul cellulare o lettore di carte?

Utilizzare un POS sul cellulare può essere una buona soluzione per chi vuole iniziare rapidamente, riceve pagamenti occasionali o desidera avere un’opzione aggiuntiva senza portare con sé un altro dispositivo.

Con Tap to Pay, uno smartphone compatibile può accettare direttamente carte e wallet contactless. Non è necessario collegare un lettore esterno.

Un lettore di carte rimane invece una soluzione più completa quando è necessario accettare anche pagamenti tramite Chip & PIN oppure quando si preferisce utilizzare un dispositivo dedicato esclusivamente alle transazioni.

La scelta dipende quindi dal tipo di carte accettate, dalla frequenza dei pagamenti e dal modo in cui viene organizzato il lavoro.

Quanto costa un POS mobile?

Il costo di un POS mobile non dipende soltanto dal prezzo di acquisto del dispositivo. Per confrontare correttamente le diverse soluzioni è necessario considerare anche le commissioni sulle transazioni, gli eventuali canoni mensili e il costo di accessori come basi di ricarica e stampanti.

Alcuni fornitori prevedono un contratto con un costo fisso mensile, mentre altri applicano principalmente una commissione sui pagamenti ricevuti.

Con SumUp puoi scegliere tra diversi lettori e piani tariffari in base alle esigenze della tua attività. Il prezzo può variare a seconda del modello, della connessione disponibile e degli accessori inclusi.

Per una panoramica completa puoi consultare la pagina dedicata al costo del POS e confrontare le tariffe SumUp.