Collegamento POS e Registratore di Cassa, gratis

Sì. Tutti i sistemi SumUp — come Solo, Solo Lite, Terminal, Air, 3G, Tap to Pay, Cassa Lite e Cassa Fiscale Online — sono conformi in base a quanto stabilito dalla  Legge di Bilancio 2025 (art. 1, commi 74 e 77, Legge n. 207/2024) o Articolo 9 e dai Provvedimenti 21.03.2025Si apre in una nuova finestra e 31.10.2025Si apre in una nuova finestra dell'Agenzia delle Entrate. La nuova legge non richiede sostituzioni o aggiornamenti: introduce solo un passaggio amministrativo di registrazione (“accreditamento e censimento dispositivi”) da completare sul portale dell’Agenzia delle Entrate.

Dal gennaio 2026, tutti gli esercenti che incassano tramite strumenti elettronici dovranno collegare online i propri dispositivi di pagamento (lettori di carte) e i registratori telematici (RT o casse fiscali). L’obiettivo è creare un ecosistema unico e digitale in cui l’Agenzia delle Entrate possa verificare la corrispondenza tra incassi e corrispettivi memorizzati.

Il collegamento sarà virtuale, non fisico, e si effettuerà accedendo al portale dell’Agenzia delle Entrate “Fatture e Corrispettivi” (detto anche Cassetto Fiscale) nella nuova sezione “Accreditamento e censimento dispositivi”, utilizzando SPID, CIE o CNS.

Quando il servizio sarà attivo (inizio marzo 2026, data ufficiale che sarà annunciata sul sito dell’Agenzia delle Entrate), dovrai:

1. Accedere all’area riservata “Fatture e Corrispettivi”;

2. Entrare nella sezione “Accreditamento e censimento dispositivi”;

3. Selezionare SumUp come operatore di pagamento;

4. Inserire:

   • Il codice fiscale di SumUp (00234559995Si apre in una nuova finestra);

   • L’identificativo del lettore di carte (o Tap to pay) (Il numero seriale è disponibile nell’app SumUp o nelle impostazioni del dispositivo. Il terminal ID per Tap to Pay su iPhone e Tap to Pay su Android reperibile a breve nell'App SumUp);

5. Se utilizzi anche un registratore telematico, indica la matricola del dispositivo RT (si trova sul retro della stampante, solitamente inizia con 99) o, se usi Cassa Fiscale Online, effettua la registrazione direttamente dentro la relativa "Procedura Web o Documento Commerciale Online" - A partire da marzo.

Dove trovare il numero seriale del lettore di carte (pos):

• Solo: inciso sul retro del dispositivo. Di norma è anche riportato sull’etichetta della confezione

• Solo Lite: inciso sul retro del dispositivo. Se lo abbini all’app SumUp, lo vedi anche nell’app selezionando il lettore.

• Terminal: rimuovi il coperchio posteriore e la batteria; è visibile accanto alla dicitura “SN”. Spesso è riportato anche sull’etichetta della confezione.

• Air: stampato sul retro del lettore; le ultime 3 cifre compaiono anche nell’app in fase di abbinamento. In genere è presente anche sulla confezione.

• 3G: come per Air, è stampato sul retro del lettore ed è presente anche sulla confezione e nell’app

• Dispositivi già in uso al 1° gennaio 2026: Hai 45 giorni dall’attivazione del servizio online (prevista per marzo 2026) per completare la registrazione.

• Dispositivi attivati dopo il 31 gennaio 2026: Devi completare la registrazione tra il sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione e l’ultimo giorno lavorativo di quello stesso mese.

• Esempio: se il lettore carte viene attivato il 10 aprile 2026, la registrazione va fatta tra il 6 giugno e la fine di giugno 2026.

Chi non rispetta le scadenze o non collega i dispositivi rischia:

• sanzioni amministrative da 1.000 € a 4.000 €;

• la sospensione dell’autorizzazione all’attività in caso di violazioni gravi o reiterate;

• multe da 100 € per errore o trasmissione errata, fino a un massimo di 1.000 € per trimestre, se non incidono sul versamento dell’imposta.

E’ necessario registrare il lettore di carte o il Tap to Pay solo se sei soggetto all’obbligo di utilizzare il registratore di cassa nella tua attività.

Sono esclusi dall’obbligo di registrazione sul portale Fatture e Corrispettivi:

• Enti non commerciali (ONLUS, fondazioni)

• Edicole

• Tabaccai

• Agricoltori in regime speciale

• Chi emette solo fatture (senza scontrini/ricevute fiscali)

La funzionalità Cassa Fiscale Online è disponibile per le imprese registrate, comprese le seguenti tipologie:

• Imprenditore individuale

• Libero Professionista

• Agenzia Statale

• S.r.l. – Società a responsabilità limitata

• S.r.l.s. – Società a responsabilità limitata semplificata

• S.r.l. Uni – Società a responsabilità limitata unipersonale

• S.a.s. – Società in accomandita semplice

• S.n.c. – Società in nome collettivo

• S.p.A. – Società per Azioni

• S.s. – Società Semplice

• Società in accomandita per azioni

• Società Cooperativa

• Associazioni

Questa misura, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 (art. 1, commi 74 e 77, Legge n. 207/2024), fa parte del piano di digitalizzazione fiscale italiana. L’Agenzia delle Entrate potrà effettuare controlli automatizzati sui flussi dei pagamenti elettronici, riducendo errori e frodi e semplificando gli adempimenti per gli esercenti onesti.