Come aprire una SRLS: tutto ciò che bisogna sapere

Se desideri avviare un'attività con pochi capitali e senza troppi adempimenti burocratici, potresti prendere in considerazione di aprire una SRL.

Questa forma di società, introdotta con il decreto Liberalizzazioni del 2012, presenta numerosi vantaggi rispetto alla SRL tradizionale.

In questo articolo, vedremo in cosa consiste la SRLS, i requisiti necessari per aprirla e se conviene scegliere questa forma giuridica nel tuo caso specifico.

Cos'è una SRLS e come funziona?

SRLS è l’acronimo di “Società a Responsabilità Limitata Semplificata”.

Come suggerisce il nome, questa forma giuridica, introdotta con il decreto-legge del 24 gennaio 2012 e disciplinata dall'art. 2463-bis del Codice Civile, è stata progettata per incentivare l’imprenditoria giovanile, semplificando la burocrazia.

Infatti, grazie a costi di avviamento più bassi e una maggiore accessibilità, la SRLS è la scelta ideale per chi vuole avviare una piccola attività imprenditoriale ma può contare su risorse limitate.

Caratteristiche della SRLS e differenze con la SRL tradizionale

Come nella SRL tradizionale, anche nella SRLS i soci possono essere esclusivamente persone fisiche, non società o enti, e possono rispondere delle obbligazioni sociali unicamente nei limiti del capitale conferito.

Inoltre, nella SRLS la gestione e l'amministrazione seguono le stesse modalità previste per la SRL: ad esempio, vi è l'obbligo di redigere il bilancio e adempiere a tutti gli obblighi fiscali, come il pagamento di tasse e contributi.

Detto questo, ci sono numerose differenze tra SRLS e SRL.

• La SRLS può essere costituita senza onorario notarile, mentre quando si sceglie di aprire una SRL è necessario l'intervento di un notaio per la stesura dell'atto costitutivo.

• La SRLS utilizza un modello standard non modificabile e non presenta uno statuto, mentre nella SRL ordinaria è possibile personalizzare le regole di funzionamento e il trasferimento delle quote.

• La SRLS richiede un capitale minimo di 1 euro e massimo di 9.999 euro, mentre per la SRL il capitale deve essere di almeno 10.000 euro.

• La SRLS deve includere la dicitura “Società a responsabilità limitata semplificata” e indicare l'ammontare del capitale versato in tutti gli atti e nella corrispondenza ufficiale.

Come aprire una SRLS online

Al giorno d’oggi è possibile aprire una SRLS online per semplificare ulteriormente la procedura. Vediamo insieme quali sono i passi fondamentali da seguire per farlo!

1. Scegli il nome e l'oggetto sociale della società

La prima cosa che devi fare se decidi di aprire una SRLS online è scegliere il nome della società e definire l'oggetto sociale, ovvero l'attività che intendi svolgere con essa.

A questo proposito, considera che il nome deve essere diverso dalle società già registrate per evitare che la tua attività venga confusa o che tu incorra in eventuali conflitti legali con altre società.

2. Registrati sul Portale delle Imprese

Dopo aver scelto il nome, procedi alla registrazione sul Portale delle Imprese, la piattaforma ufficiale per gestire online le pratiche di costituzione societaria.

All’interno del portale, ti verrà chiesto di compilare il modello standard, un documento precompilato che contiene tutte le informazioni necessarie per la creazione della società.

3. Versa il capitale sociale

Il versamento del capitale sociale è fondamentale per avviare l’attività, anche in casi come la SRLS quando il minimo da investire è pari solo a 1 euro.

Il capitale sociale può essere versato su un conto bancario intestato alla società appena costituita

Tuttavia, l’utilizzo di un POS mobile può essere un’opzione interessante, soprattutto se hai bisogno di raccogliere fondi da soci o investitori in modo rapido e sicuro.

4. Avvia l’attività

Una volta completati i passaggi precedenti, la tua SRLS risulterà iscritta al Registro delle Imprese, per cui otterrai il codice fiscale e la partita IVA e potrai avviare ufficialmente l’attività.

Se tutto procede senza intoppi, il processo di registrazione potrebbe richiedere pochi giorni. In caso contrario, potrebbe essere necessario rivedere le informazioni inserite sul sistema o recarti agli uffici competenti.

Quanto costa aprire una SRLS?

Abbiamo visto che uno dei principali vantaggi della SRLS è la spesa ridotta necessaria per la sua costituzione. Ma quanto costa effettivamente aprire una SRLS?

Analizziamo i vari costi coinvolti nel processo per aiutarti a fare una stima dell’importo totale.

1. Capitale sociale

Il capitale minimo per aprire una SRLS è di solo 1 euro.

Tuttavia, nella  pratica, si consiglia sempre di investire un importo maggiore per conferire solidità alla società fin dall'avvio delle attività.

Per avere un’idea chiara di quanto possa valere questo importo, prendi nota di quanto intendi investire nell'attività e sommalo agli altri costi che esporremo di seguito.

2. Costi notarili

A differenza della SRL, per aprire una SRLS si usa un modulo già precompilato e non è necessario l’intervento di un notaio, il che ti consente di risparmiare una somma consistente, che può variare tra i 1.000 e i 2.000 euro.

Tuttavia, se decidi di avvalerti di un professionista per ricevere un supporto sulle questioni legali o contabili, dovrai considerare costi aggiuntivi.

3. Registrazione e pratiche burocratiche

Le spese burocratiche per la creazione di una SRLS sono minori rispetto alla SRL e consistono all’incirca in:

• 200 euro per l’imposta di registro;

• 120 euro di diritto annuale per il primo anno;

• 40 euro di diritto annuale per ogni sede secondaria.

4. Assicurazioni e altri costi operativi

Oltre ai costi burocratici, quando si apre una SRLS si devono affrontare altre tipologie di spese, come le assicurazioni e i costi per la gestione della società, che includono:

• i contributi INPS (di importo variabile);

• i contributi IRES e IRAP (di importo variabile);

• il diritto annuale della Camera di Commercio per gli anni successivi al primo (pari a circa 200-300 euro)

• l’onorario del commercialista (di importo variabile).

Per gestire al meglio tutte queste spese, potresti aprire un conto aziendale online. Tenendo conto di tutte le tue entrate e uscite in un solo posto, riuscirai a ottimizzare l’amministrazione della società e potrai pianificare meglio le tue prossime mosse!

Cosa è una SRLS unipersonale?

Una Srls unipersonale è una variante della SRLS dove il fondatore della società è l'unico proprietario e gestore dell'attività.

A differenza della SRLS tradizionale, che può essere fondata e gestita da più soci in contemporanea, la SRLS unipersonale è pensata per chi desidera avviare un'impresa individualmente, contando però sui vantaggi di una struttura giuridica semplificata.

Inoltre, nonostante la responsabilità limitata propria delle SRLS, in una SRLS unipersonale il socio unico si assume la piena gestione e la responsabilità dell'attività.

Proprio da queste differenze, deriva la distinzione della SRLS unipersonale dalla normale SRLS, chiara anche nel fatto che la dicitura “società unipersonale” sia obbligatoria sia nello statuto che nel nome della società.

Quanto costa aprire una SRLS unipersonale

Aprire una SRLS unipersonale comporta costi simili a quelli di una SRLS tradizionale.

Tuttavia, a differenza della SRLS con più soci, in questo caso non ci sono spese di suddivisione del capitale o di gestione condivisa perché tutte le decisioni e le responsabilità gravano su una sola persona.

Inoltre, oltre alle spese per la costituzione della società già esaminate, va aggiunto il costo del diritto di segreteria, che per la SRLS unipersonale è fissato a 90 euro.

Conviene aprire una SRLS?

Ora che ci siamo soffermati sulle sue caratteristiche principali, ti starai chiedendo se valga davvero la pena optare per una SRLS o se sia invece meglio aprire una SNC o una SRL.

Ricapitoliamo insieme i principali vantaggi e svantaggi della SRLS ed esaminiamo le situazioni in cui risulta più adatta.

Vantaggi della SRLS

Gli aspetti migliori della SRLS come forma giuridica sono:

• la possibilità di investire un capitale minimo ridotto, anche di solo 1 euro;

• l'assenza di costi notarili;

• la pratica burocratica più snella che velocizza notevolmente i tempi di costituzione della società;

• la responsabilità limitata, che protegge il patrimonio personale dei soci da eventuali rischi legati all'attività imprenditoriale.

Svantaggi della SRLS

Essendo una società semplificata, la SRLS presenta numerosi limiti rispetto alla SRL e ad altre forme giuridiche.

Ad esempio, il fatto che il capitale sociale non possa superare 9.999 euro fa sì che la SRLS debba essere sempre trasformata in una SRL tradizionale, con conseguenti costi e procedure aggiuntive, ogni volta che si decide di espandere l’attività oltre tale cifra.

Inoltre, la SRLS è obbligata ad accantonare il 20% degli utili annuali fino a raggiungere almeno il 5% del capitale sociale e non può distribuire dividendi. Ciò limita fortemente la possibilità di distribuire i profitti ai soci in caso di utili significativi.

Un altro aspetto da non sottovalutare è che quando si ha necessità di finanziamenti bancari, una SRLS offre minore solidità e credibilità rispetto a una SRL tradizionale.

Quando conviene scegliere una SRLS

La SRLS è ideale per chi desidera aprire un'attività con un investimento iniziale contenuto, riducendo al minimo i rischi.

Questa forma societaria è particolarmente adatta per testare la fattibilità di un progetto imprenditoriale senza dover affrontare spese notarili e complesse procedure burocratiche.

Inoltre, la semplicità e la rapidità con cui può essere creata rendono la SRLS una scelta vantaggiosa per chi cerca una struttura leggera e snella, come nel caso degli startupper.

Quando conviene puntare su altre forme giuridiche

La SRLS è poco flessibile e dà poche opportunità di sviluppo. Per questo, in certe situazioni sarebbe meglio optare per altre forme giuridiche.

Ad esempio, se il tuo progetto imprenditoriale richiede una notevole spesa per l’acquisto di attrezzature o finanziamenti da istituti bancari, è consigliabile aprire una SRL invece di una SRLS, in quanto offre maggiore credibilità agli occhi delle banche e degli investitori.

Se invece intendi aprire una piccola attività di consulenza o freelance, una ditta individuale potrebbe essere la soluzione migliore perché richiede meno formalità e costi di gestione rispetto alla SRLS.

Nel caso invece che tu decide di avviare una start-up con un amico ma lui voglia solamente impegnare del capitale senza gestirla quotidianamente, avrai bisogno di una struttura che ti permetta di separare i due ruoli in modo chiaro. Invece della SRLS potresti optare dunque per la SAS (Società in Accomandita Semplice), dove tu saresti l’accomandatario (colui che gestisce l’attività e ha responsabilità illimitata), mentre il tuo amico sarebbe un accomandante (finanzia l’impresa, ma non ha responsabilità oltre il capitale che ha investito).

Conclusione

La possibilità di aprire una società con 1 euro, risparmiando anche sulle spese notarili, offre senza dubbio dei vantaggi notevoli.

Tuttavia, prima di avviare una SRLS, è importante valutare bene i pro e i contro e le proprie esigenze imprenditoriali.

In questo articolo, abbiamo visto che per la SRLS è previsto un processo di costituzione semplificato, che però non si addice alle situazioni in cui si vuole espandere la propria attività o si ha bisogno di una forte reputazione.