Ley Antifraude en España: lo que deben saber los autónomos y pequeños negocios
España ha puesto en marcha su plan para modernizar la facturación y prevenir el fraude fiscal. Hablamos de la Ley 11/2021 o Ley Antifraude. Aunque tiene un nombre intimidante, tranquilidad, no hay nada que temer. Esta normativa puede ahorrar mucho papeleo a miles de negocios, pymes y autónomos.
Sí, hemos dicho «pymes» porque —a diferencia de otras— no es una ley destinada solo para las grandes empresas. Si tienes un bar, una tienda, un salón o trabajas por tu propia cuenta, te afecta de lleno. De hecho, los plazos para ponerse en regla ya han empezado y te conviene estar informado al respecto.
¿La buena noticia? Pues que cumplir con la normativa y la regulación puede ser tan sencillo como encender tu dispositivo y empezar a cobrar. Con las herramientas adecuadas de tu lado, todo funciona en un segundo plano mientras tú te encargas de lo más importante: tu negocio. Descubre más sobre la Ley Antifraude con SumUp. Te explicamos cada detalle a continuación para que no te pierdas nada.
¿Qué es la Ley Antifraude?
La Ley Antifraude es una norma fiscal impulsada por Hacienda para lograr tres objetivos clave y específicos: prevenir el fraude fiscal (especialmente en el IVA), alinear la facturación española con los estándares europeos y exigir que los programas de facturación registren cada operación de manera íntegra, trazable e inalterable.
En cristiano: que los negocios no puedan modificar sus registros de ventas, evadir impuestos ni llevar una contabilidad paralela. Transparencia con las administraciones.
La norma también permite enviar los datos de facturación a la Agencia Tributaria casi en tiempo real, ya sea mediante TicketBAI (en País Vasco) o Veri*Factu (en el resto de España).
Ojo, porque este envío automatizado es completamente opcional, al menos en el territorio común; tú decides si hacerlo o no. Lo que no es negociable y, por tanto, es obligatorio, es el uso de un software homologado.
¿A quién afecta?
A grandes rasgos, a todos los negocios que facturen en España. La Ley 11/2021 alcanza a todos: grandes empresas, pymes y autónomos. A efectos prácticos y a modo de ejemplo, hablamos de casos tan sencillos como:
Una cafetería que imprime tickets cada mañana.
Una boutique que acepta tarjetas en el mostrador.
Un puesto de comida que cobra en efectivo o con datáfono.
Un redactor que emite facturas a sus clientes por artículos o proyectos.
Dicho de otro modo: si cobras y facturas en España, esta norma te afecta. La diferencia está en cómo te preparas: con un software adecuado como los integrados en los datáfonos de SumUp, cumplirás con la normativa incluso sin darte cuenta.
¿Qué cambia para tu negocio?
A partir de ahora tendrás que usar un software de facturación antifraude. Es decir, contar con un equipo que haga las cosas bien de fábrica, incluso si tú no estás mirando. Cualquier herramienta que elijas debe garantizar estos tres requisitos básicos:
Integridad. O sea, que lo que factures se queda como está. Lo registrado no se puede volver a “tocar” después sin que el sistema lo detecte y lo deje anotado. Incluso si rectificas un error, el original permanecerá intacto.
Trazabilidad. Cada factura o registro quedará encadenado con el anterior y tendrá un QR integrado. Así, se le puede seguir el rastro a todas las operaciones.
Seguridad. En otras palabras, la inclusión de controles técnicos que impidan alterar las facturas y lleven un registro de eventos (arranques, anomalías, exportaciones, etcétera) para auditar todo lo que suceda.
¿Y cómo se traduce eso en el mostrador de tu negocio? Pues es muy fácil: tú seguirás cobrando igual que siempre y tu TPV o programa de facturación se encargará del resto. Incluso si seleccionas esa modalidad enviará los registros directamente y en tiempo real a Hacienda. Todo de un modo sencillo e intuitivo.
¿Qué productos de SumUp cumplen la Ley Antifraude?
Nuestras soluciones ya están completamente adaptadas a la normativa vigente y se integran a la perfección con Veri*Factu y TicketBAI. Te recordamos nuestros principales productos:
SumUp TPV, TPV Pro y TPV Lite —con o sin impresora— cumplen la Ley Antifraude desde la caja. Solo los enciendes, los conectas y a cobrar.
Si quieres simplificar tus cobros e imprimir tickets en cualquier lugar, Solo, Solo Lite y SumUp Terminal son especiales para ti. Aceptan las principales formas de pago e incluyen fiscalización gratuita.
Para restaurantes, bares y cafeterías que ofrecen autoservicio, consulta esta interesante opción: SumUp Kiosk. Agiliza los pedidos, evita las colas y está adaptado a los nuevos requisitos que exige la ley.
¿Eres autónomo? Puedes estar tranquilo; crea y envía facturas y presupuestos con facilidad. SumUp Facturas además de estar al día con Veri*Factu, también cumple con TicketBAI en el País Vasco. Para el resto de las comunidades, te aconsejamos combinarlo con un TPV; es la mejor opción.
Activa la factura QR sin quebraderos de cabeza. Cámbiate ahora a SumUp y sigue vendiendo con normalidad.
Cómo adaptarte al cambio sin complicaciones
Sigue estos cuatro pasos claros, simples y rápidos para adaptarte y seguir facturando con tranquilidad.
Ponte al día. La verdad es que ya lo estás haciendo al leer este post. Quédate con lo esencial: fechas límite, qué exige la ley y qué implica para tu negocio.
Elige un software antifraude. Opta por un TPV especializado o bien por un programa que ya venga preparado para la Ley Antifraude. Con SumUp tienes varias opciones interesantes para usar en toda España.
Configúralo en unos clics. No hace falta ser un manitas ni parar el negocio. Desde tu panel, puedes activar la fiscalización en unos clics y seguir vendiendo como siempre: la factura con QR y el envío automático a Hacienda se gestionan solos.
Entrena a tu equipo. Enseña lo básico: emitir y rectificar facturas, generar y exportar informes, ver las ventas en tiempo real y seguir el flujo de trabajo. Con eso, todo estará al día
Con SumUp, el cumplimiento viene de serie. Céntrate simplemente en vender, lo demás quedará resuelto.
Ventajas de digitalizar tu facturación
Con la Ley Antifraude a la vuelta de la esquina —y el reglamento de Crea y Crece en fase de trámite—, la factura en papel tiene los días contados. Ahora puedes cumplir tu obligación y, de paso, aprovechar el cambio para optimizar y mejorar tu negocio. Estas son todas las ventajas de dar el paso.
Ahorro de tiempo y esfuerzo. Olvídate de las hojas de cálculo en excel para registrar las ventas: emite facturas, recibos y tickets en segundos, con cálculos automáticos.
Menos errores humanos. La facturación digital valida datos y te ayuda a detectar errores e incoherencias antes del envío. Las facturas en papel, en analógico, tienen más riesgos de fallos y extravíos.
Cobros más rápidos. Si reduces los tiempos de emisión y envío, cobrarás antes. Con un dispositivo que ofrezca una experiencia de pago fluida —como los de SumUp—, eliminarás fricciones y recibirás tus pagos más rápido.
Información clave para decidir. Si tienes un restaurante, podrás consultar los platos que más se venden, el rendimiento del equipo, las propinas, etc. Si tienes una tienda, conocerás las existencias que se agotan y cuáles no están funcionando. Independientemente de tu tipo de negocio, podrás seguir las ventas en tiempo real y de forma detallada.
Mejor experiencia para tus clientes. Piénsalo bien. Podrás emitir facturas profesionales. Con QR. Sin errores. Sin tiempos de espera. Sin correos de ida y vuelta. Y si eliges bien, tendrás varias soluciones a tu disposición para escalar cuando así lo desees.
Digitalizar tu facturación no va de «evitar sanciones», sino de ganar eficiencia, control y tranquilidad. Es un cambio muy pequeño en tu día a día que tendrá un impacto grande —y positivo— en tu contabilidad cotidiana.
Preguntas frecuentes sobre la Ley Antifraude
¿Qué son exactamente las «reglas antifraude»?
Es el nombre coloquial de la normativa que determina cómo debe funcionar tu programa de facturación para evitar multas y otras sanciones.
Este paquete —que lucha contra el fraude a Hacienda— incluye la Ley Antifraude, la creación de Veri*Factu (Real Decreto 1007/2023), las especificaciones técnicas de los programas de facturación y el envío voluntario de los registros de ventas a la Agencia Tributaria (Orden HAC/1177/2024).
En esta normativa legal también podríamos incluir a los decretos y leyes forales de País Vasco y Navarra, aunque no se apliquen a nivel nacional.
¿Qué son los programas de facturación antifraude?
Son programas de facturación 100% adaptados a la Ley Antifraude y a toda la normativa al respecto, como las soluciones que te ofrecemos en SumUp. ¿Y qué hacen en concreto? Emitir facturas con QR, registrar ventas, generar informes, evitar duplicados y guardar documentación relevante. También son compatibles con Veri*Factu y TicketBAI.
¿Desde qué fecha será obligatoria la Ley Antifraude?
La Ley 11/2021 ha fijado dos fechas tope en el calendario para que los negocios españoles puedan adaptarse a esta nueva forma de facturar:
1 de enero de 2026. Límite para asociaciones, cooperativas y sociedades (SL, SA). Aquí entrarían muchas de las tiendas, bares, restaurantes, terrazas y hoteles de España.
1 de julio de 2026. Límite para autónomos y otras personas físicas. Por ejemplo, peluqueros, consultores, diseñadores y programadores. O sea, gente que trabaja por su cuenta.
Lo bueno es que con SumUp ya tendrás todo cubierto desde el día uno, trabajes en el régimen que trabajes. Todo sencillo y rápido.
¿Qué cambios trae la nueva Ley Antifraude para los programas de facturación?
Desde 2026, ya no valdrá cualquier programa para facturar: tu software debe cumplir con la Ley Antifraude y sus reglamentos, es decir, ser fiable, generar registros automáticos y tener la opción de envíos a la Agencia Tributaria.
Eso significa que ya no podrás usar Excel, Google Sheets, Word u otro software que permita borrar o duplicar tus ventas sin dejar rastro. Otro aspecto importante: los programas de doble uso quedarán prohibidos e incluso podrían multarte si no los usas.
¿Es obligatorio el programa de facturación electrónica?
Todavía no, a menos que tu cliente sea un ministerio, un ayuntamiento o una comunidad autónoma. En ese caso, sí deberías poder emitir facturas electrónicas.
Sin embargo, con la Ley Crea y Crece a la espera del reglamento final, la facturación electrónica en España es una realidad. Pero no nos adelantemos.
Por ahora, tu única obligación es emplear un programa de facturación antifraude a partir de 2026. Y eso ya lo puedes hacer con SumUp.
¿Qué tipo de programas están prohibidos según la Ley Antifraude?
Los programas de doble uso o «doble contabilidad», en otras palabras, cualquier software que permita ocultar ingresos, alterar registros, duplicar facturas o borrar ventas sin dejar huella.
Eso incluye los sistemas que no puedan asegurar la fiabilidad y trazabilidad de los registros, es decir, programas que faciliten el hecho de llevar una facturación en negro, contabilidad paralela o «caja B».
¿Cuándo entrará en vigor la facturación digital en España?
Cuando se apruebe el reglamento de la Ley Crea y Crece. Desde ese momento, los negocios con más de ocho millones de euros de facturación anual tendrán un año para adaptarse; el resto de empresas y autónomos, dos años.
Si, por ejemplo, el reglamento se aprobase en 2025, la facturación electrónica sería obligatoria para 2026 y 2027. Pero no te preocupes: SumUp te mantendrá totalmente al día para que no te pille por sorpresa.
¿Quiénes no están obligados a facturar electrónicamente?
Autónomos y empresas que vendan a particulares (B2C). En este caso, la facturación electrónica no es obligatoria.
Autónomos y empresas que facturen a otros autónomos y empresas (B2B). Hay que esperar a que se apruebe el reglamento de la Ley Crea y Crece para ver cómo se tienen que adaptar a la ley.
La factura electrónica ya es obligatoria para los autónomos y empresas que facturen a la Administración Pública (B2G). Sin embargo, existen excepciones para importes reducidos. Estas excepciones son fijadas por cada entidad y, por lo general, se sitúan por debajo de los 5000 €.
Algunos organismos (ministerios, comunidades autónomas, ayuntamientos) establecen límites más bajos, por ejemplo, de 1000 €.
Envíe facturas profesionales en segundos
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¿Qué será la nueva factura electrónica en 2025?
La «nueva factura electrónica» hace referencia a la obligación de emitir facturas digitales entre empresas y autónomos. Apenas se publique el reglamento de la Ley Crea y Crece, empezarán a correr los plazos para ajustarse a la normativa.
En paralelo, a partir de 2026, todos los negocios —y también los autónomos— deberán usar un programa de facturación compatible con la Ley Antifraude. Puedes cumplir desde ya, sin estrés ni prisas, con un datáfono o TPV SumUp, compatible con Veri*Factu y TicketBAI.
La Ley Antifraude puede sonar intimidante, pero ponerte al día no tiene por qué ser complicado. Emite desde ya facturas con QR con SumUp y activa la conexión con Hacienda en un par de clics. Sin instalación, sin burocracia interminable y, lo más importante, sin parar de vender y facturar.
